Conservacion de Documentos

RECURSOS DE INFORMACION EN
CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES

MARIA NELLY GOMEZ CIRO
EDILMAR SANTAMARIA FONTECHA
G-3
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS
Y BELLAS ARTES
CIDBA
BOGOTA D.C
2014

PALABRAS CLAVE
Documentos, Información, Conservación, Preservación, Restauración.

1. INTRODUCCION
El hombre siempre ha querido contar su historia, en un comienzo se
realizó através de la tradición oral, después con la aparición de la
escritura y siglos después con la aparición del papel en sus distintas
formas, así, la historia de la humanidad ha quedado plasmada hasta
nuestros días, teniendo acceso a la información que de otra manera se
hubiese perdido, quien nos hubiera podido contar grandes obras como
El Cantar del Mio Cid o los escritos de Platón,seguramente ya se
hubieran perdido, de igual manera como pudo haber pasado con
muchas obras que no se escribieron y murieron en la oralidad,
preservar todo tipo de documentos que contengan información es
nuestra tarea, velar para que la historia de la humanidad en
documentos se preserve y sea testimonio para las generaciones
venideras es una tarea responsable que está a nuestro.

2. CONSERVARConservar no es guardar, ya que muchos documentos a los que solo se
les ha hecho un proceso de guardado, ya sea en una caja, en un
estante o simplemente puesto en algún lugar, han sufrido daños
reparables o irreparables o en el peor de los casos se han perdido para
siempre, conservar implica llevar a cabo procesos en los que se
garantice la prolongación de la vida de un documento que poseainformación valiosa para la humanidad, ya sean libros, fotos, escritos,
etc.
El proceso de conservación, cualquiera que sea, debe estar enfocado
en establecer parámetros que aseguren que los documentos tengan
primero Permanencia, es decir que su estado físico sea preservado y
que se mantenga intacta su estructura natural, y segundo la Durabilidad
que se refiere a que el contenido que posee sepueda transmitir
fielmente a quien lo requiera.
Así, con estas dos características podemos evaluar en qué estado se
encuentra un documento, de acuerdo a su estado físico y cómo
podemos encontrar la información que contiene, por ejemplo la
fotografía tomada por Nicéphore Niépce en 1826 en la cual podemos
ver la información (la imagen que él tomo) y se encuentra en un buen
estado físico, sialguno de los dos estados se viera amenazado o ya
hubiera sufrido daños no podríamos decir que esta foto se encuentra en
estado de conservación.

3. PRESERVAR
Preservar no es corregir, el proceso de preservar tiene que anticiparse
a todos aquellos daños que se puedan llegar a presentar en los
documentos o fuentes de información, creo que podríamos decir que si
consideráramos cada situacióncomo un posible “daño irreparable”
entonces la preservación se haría con mayor seriedad, porque algunos
podrían asumir que la preservación se realiza pensando en el dado
caso que llegara a ocurrir una situación que medidas se tomarían, pero
NO se debe pensar de esa manera porque estaríamos preparándonos
para el desastre cuando lo que debemos hacer es trabajar para que con
el mayor de nuestrosesfuerzos esto nunca ocurra.
Para realizar una buena preservación el profesional o encargado de los
documentos cuales quiera que sean, debe conocer a fondo con que
está tratando y que está a su cargo, en que medio se deben conservar,
cuáles son sus características físicas y que lo componen, a que riesgos
está expuesto, que llega puede llegar a causar algún deterioro,

amanera de ejemplo megustaría mostrar el caso de dos pinturas,
primero el caso de “La Gioconda” cuya preservación se hace con la
mayor seriedad posible, en un espacio climatizado a prueba de balas,
inclusive vigilando en todo momento que cosas que ocurrieron tales
como una grieta que tiene la pintura no empeore y el otro caso fue el
ocurrido con la pintura “Ecce Homo” de 1910, que se vio expuesta a
muchos...