Constructora atlante ingenieria

SUMARIO
INTRODUCCION
I. ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO
A. Flujo funcional y de coordinación
B. Organización
C. Responsabilidades
1. Entidades
2. Personal del proyecto
Ingeniero Residente
Auxiliar Contable
Supervisor del Proyecto
II. PROCEDIMIENTOS PARA LA PRESENTACIÓN DE INFORMES
III. FORMATOS DE LOS INFORMES
A. Del supervisor de obra
1. Informe mensual de supervisiónB. Del ingeniero residente (auxiliar contable)
1. Informe 00 (antes de la ejecución)
2. Informes de avance (mensuales)
a. Información de obra.
b. Información financiera
3. Informe de cierre
Anexo: Check list de control de obra
INTRODUCCION
El presente manual es un instrumento de gestión para la administración, seguimiento y control de los proyectos financiados por el FPA de acuerdo a lascondiciones establecidas en las convocatorias para su ejecución.
La ejecución de proyectos financiados por el FPA corresponde a la modalidad de ejecución por Administración Directa a cargo de municipalidades distritales, provinciales y en algunos casos organizaciones de usuarios previamente calificadas para la ejecución.
El manual comprende 3 capítulos, refiriéndose el primero a la estructura defuncionamiento del proyecto, el segundo a los procedimientos para la presentación de informes y en el tercer capítulo se consignan los formatos de los informes.
I
ESTRUCTURA DE FUNCIONAMIENTO DEL PROYECTO
A. Flujo Funcional y de coordinación
B. Organización
C. Responsabilidades
1. Entidades
2. Personal
Ingeniero Residente
Asistente Contable
Supervisor
FLUJO FUNCIONAL Y DECOORDINACION
DE PROYECTOS DE INFRAESTRUCTURA
Demandante
FPA
Entidad Ejecutora
Municipalidad Distrital
Alcalde
Capacitación
en
O y M
Supervisión
RESIDENTE
DE
OBRA
GERENTE MUNICIPAL
Mano de obra
Pagada
Valorizada
Maestro
de
Obras
Topógrafo
Almacenero
Guardián
Auxiliar
Contable
Administrador
CONVENIO DE EJECUCIÓN
B. ORGANIZACIÓN
De acuerdo a lo señalado en la convocatoria deproyectos y en el convenio de ejecución que suscriben el FPA y la entidad ejecutora, esta última ejecutará el proyecto aprobado de acuerdo a las condiciones generales que dichos instrumentos señalan, las mismas que son precisadas y reguladas mediante el presente manual.
Son actores institucionales del proyecto las siguientes entidades: i) El FPA que en su rol de ente financiador principal del proyectovela por que el mismo sea ejecutado de acuerdo a las especificaciones técnicas y financieras aprobadas; ii) La entidad ejecutora que aporta y aglutina el financiamiento complementario del proyecto y que asume la responsabilidad integral para la correcta ejecución del Proyecto mediante la modalidad de administración directa; y iii) La entidad demandante, organización que aglutina a losbeneficiarios del proyecto y que recibirá al final del proyecto el encargo para la operación y mantenimiento de la obra resultante.
La entidad ejecutora pone su administración al servicio del proyecto de manera de facilitar la operatividad del mismo, obligándose a un manejo financiero, logístico y de personal, oportuno y eficiente, con el compromiso de entrega oportuna de la información que se señala en elpresente manual
C. RESPONSABILIDADES
El éxito del proyecto depende en gran medida de la responsabilidad que asume cada uno de los actores institucionales, así como del personal asignado a la ejecución del proyecto. En tal sentido, a continuación se señalan sus responsabilidades a partir del compromiso adquirido con el proyecto:
1. ENTIDADES
Entidad ejecutora
Cumplir con el aporte propiocomprometido (efectivo y valorizado).
Poner a consideración del FPA el Curriculim Vitae de la persona propuesta como ingeniero residente.
Contratar al ingeniero residente tomando en consideración los Términos de Referencia sugerdios por el FPA.
Realizar los pagos al personal que el ingeniero residente designe según lo establecido en el expediente técnico.
Hacer el seguimiento correspondiente...