CONSULTAS DE SELECCION
Páginas: 7 (1664 palabras)
Publicado: 14 de septiembre de 2015
CONSULTAS DE SELECCION:
La consulta de selección sirve para producir listados por pantalla con datos (reales o calculados) de las tablas relacionales de la base de datos. Las consultas de selección no pueden producir perdidas de datos por error o mal diseño, puesto que sólo seleccionan datos de una o varias tablas para mostrarlos por pantalla o ser origen de datos (registros) de Formularios,Informes y otros objetos de Acces...
Para utilizar las consultas lo primero que hay que hacer en Acces es entrar en la ventana de diseño de consultas. Si utilizas Acces 2003 o anterior deberás acceder como muestra la imagen...
Si en cambio, utilizas Acces 2007 o superior, deberás activar los botones que ves en la imagen siguiente. (aunque que la inteface 2007 o superior sea diferente a la versión2003 o inferior, el funcionamiento de la ventana diseño de consultas es fundamentalmente el mismo)...
En cualquier caso la primera ventana que encontrarás será (Mostrar tabla) la que ves más abajo. Necesariamente debemos agregar (boton agregar) una o varias tablas. Si agregas más de una tabla, éstas deberán estar relacionadas según el arbol de tablas y relaciones de tu base de datos. Si tu basede datos no tiene arbol de relaciones será porque tendrás una sola tabla en tu base de datos. Si tienes más de una tabla y éstas no están relacionadas entonces pierdes el tiempo y tu esfuerzo con Acces. Es mejor que conviertas las tablas en hojas de Excel...
Como ves en la imagen siguiente la ventan Mostrar tabla, muestra todas las tablas de la base de datos activa. Una vez agregadas una o variastablas relacionadas debes cerra la ventana Mostrar tabla...
Pero no puedes utilizar las consultas si tu base de datos no tiene al menos una tabla o entidad con un buen números de registros. Tenga en cuenta el lector que la perfecta comprensión de los ejemplos que se exponen a continuación implica visualizar en todo momento la estructura relacional (arbol de relaciones) de entidades que muestrala imagen siguiente. Dicha estructura es la que utilizamos para nuestros ejemplos y puedes descargarla (sólo las tablas relacionales) de la base de datos de este enlace empleado-tablas.mdb (abre la base de datos con ACCES 2007, si lo tienes...)
Las consultas de selección son las más frecuentes, siendo necesarias para otros tipos de consultas que tratamos en los siguientes artículos. Losprincipales procesos que podemos realizar con las consultas de selección son:
Selección de campos (atributos) de una o varias tablas (entidades) relacionales...
Filtros o condiciones de selección...
Creación de campos calculados mediante expresiones...
Cálculos con totales y agrupamientos.
Paso de parámetros.
...
SELECCION DE CAMPOS:
Veamos directamente un ejemplo de una consulta básica sobre la tablaPRODUCTOS de la estructura relacional anterior. Dicha tabla corresponde a la existencia en el mundo real de marcas de coches que vende nuestra supuesta empresa o negocio. Los atributos que tienen interés a las reglas de mi negocio, son los que vemos en la imagen siguiente. Sólo queremos obtener un listado de todos los productos mostrando el número de producto (N_PRODUCTO, llave primaria), ladescripción de dicho producto (Descripción), la categoría (Categoría) y la velocidad en km/h del producto, puesto que son coches (Velocidad).
Nuestra consulta tendrá la apariencia de la imagen de abajo. La zona superior de Acces mostrará una tabla (en nuestro ejemplo PRODUCTOS). La zona inferior de celdas es donde seleccionaremos campos, ponemos filtros, creamos expresiones, etc. Pero nuestra consulta esmuy básica: sólo incluirá los cuatro campos que se ven en la imagende la imagen siguiente...
Al ejecutar la consulta obtendríamos la lista de registros siguiente sobre la tabla PRODUCTOS de la base de datos del enlace de descarga empleado-tablas.mdb . Como hay una sola tabla y no hay ningún filtro ni expresión, se obtienen todos los registro de la tabla que en el ejemplo de la imagen es 62,...
La consulta de selección sirve para producir listados por pantalla con datos (reales o calculados) de las tablas relacionales de la base de datos. Las consultas de selección no pueden producir perdidas de datos por error o mal diseño, puesto que sólo seleccionan datos de una o varias tablas para mostrarlos por pantalla o ser origen de datos (registros) de Formularios,Informes y otros objetos de Acces...
Para utilizar las consultas lo primero que hay que hacer en Acces es entrar en la ventana de diseño de consultas. Si utilizas Acces 2003 o anterior deberás acceder como muestra la imagen...
Si en cambio, utilizas Acces 2007 o superior, deberás activar los botones que ves en la imagen siguiente. (aunque que la inteface 2007 o superior sea diferente a la versión2003 o inferior, el funcionamiento de la ventana diseño de consultas es fundamentalmente el mismo)...
En cualquier caso la primera ventana que encontrarás será (Mostrar tabla) la que ves más abajo. Necesariamente debemos agregar (boton agregar) una o varias tablas. Si agregas más de una tabla, éstas deberán estar relacionadas según el arbol de tablas y relaciones de tu base de datos. Si tu basede datos no tiene arbol de relaciones será porque tendrás una sola tabla en tu base de datos. Si tienes más de una tabla y éstas no están relacionadas entonces pierdes el tiempo y tu esfuerzo con Acces. Es mejor que conviertas las tablas en hojas de Excel...
Como ves en la imagen siguiente la ventan Mostrar tabla, muestra todas las tablas de la base de datos activa. Una vez agregadas una o variastablas relacionadas debes cerra la ventana Mostrar tabla...
Pero no puedes utilizar las consultas si tu base de datos no tiene al menos una tabla o entidad con un buen números de registros. Tenga en cuenta el lector que la perfecta comprensión de los ejemplos que se exponen a continuación implica visualizar en todo momento la estructura relacional (arbol de relaciones) de entidades que muestrala imagen siguiente. Dicha estructura es la que utilizamos para nuestros ejemplos y puedes descargarla (sólo las tablas relacionales) de la base de datos de este enlace empleado-tablas.mdb (abre la base de datos con ACCES 2007, si lo tienes...)
Las consultas de selección son las más frecuentes, siendo necesarias para otros tipos de consultas que tratamos en los siguientes artículos. Losprincipales procesos que podemos realizar con las consultas de selección son:
Selección de campos (atributos) de una o varias tablas (entidades) relacionales...
Filtros o condiciones de selección...
Creación de campos calculados mediante expresiones...
Cálculos con totales y agrupamientos.
Paso de parámetros.
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SELECCION DE CAMPOS:
Veamos directamente un ejemplo de una consulta básica sobre la tablaPRODUCTOS de la estructura relacional anterior. Dicha tabla corresponde a la existencia en el mundo real de marcas de coches que vende nuestra supuesta empresa o negocio. Los atributos que tienen interés a las reglas de mi negocio, son los que vemos en la imagen siguiente. Sólo queremos obtener un listado de todos los productos mostrando el número de producto (N_PRODUCTO, llave primaria), ladescripción de dicho producto (Descripción), la categoría (Categoría) y la velocidad en km/h del producto, puesto que son coches (Velocidad).
Nuestra consulta tendrá la apariencia de la imagen de abajo. La zona superior de Acces mostrará una tabla (en nuestro ejemplo PRODUCTOS). La zona inferior de celdas es donde seleccionaremos campos, ponemos filtros, creamos expresiones, etc. Pero nuestra consulta esmuy básica: sólo incluirá los cuatro campos que se ven en la imagende la imagen siguiente...
Al ejecutar la consulta obtendríamos la lista de registros siguiente sobre la tabla PRODUCTOS de la base de datos del enlace de descarga empleado-tablas.mdb . Como hay una sola tabla y no hay ningún filtro ni expresión, se obtienen todos los registro de la tabla que en el ejemplo de la imagen es 62,...
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