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USUARIOS EXTERNOS
Existen 3 usuarios externos:
* Los acreedores: personas o instituciones a las que se les adeuda dinero.
* Los accionistas: personas físicas morales que han aportado sus ahorros para convertirse en propietarios de la empresa.
* Las autoridades gubernamentales: dada la obligación que existe por una parte y por la otra, el compromiso de las empresas de entregar un porcentajede sus utilidades en forma de impuesto a las autoridades fiscales. Ejemplo: SAT.
Ejemplos de usuarios EXTERNOS:
Acreedores
Autoridades gubernamentales
Proveedores
Fisco
Clientes
Inversionistas
Instituciones de crédito
USUARIOS INTERNOS
De la misma forma que los usuarios externos necesitan de información, los administradores de una identidad económica representados principalmente porfuncionarios de los niveles superiores tales como directores funcionales, gerentes de área, jefes de departamento. Tienen necesidad de monitorear el desempeño de la entidad para la cual trabajan y el resultado de su propio trabajo. Dicha información por naturaleza es de un nivel de detalle mucho mayor que el suministrado a los usuarios externos. Por lo mismo no están regidos por leyes ni por otrotipo de disposiciones sino exclusivamente por la necesidad de información y la creatividad de quienes la preparan.
Ejemplos de usuarios INTERNOS:
Administrador
Gerentes de área
Empleados
Sindicato
Jefe de Departamento
PRINCIPALES ESTADOS FINANCIEROS
A - Clases de Estados Financieros
1. Balance General.
2. Estado de Resultados u operaciones.
3. Estado de Flujos de Efectivo.
1. BalanceGeneral: El balance general es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico, ya sea de una organización pública o privada, a una fecha determinada y que permite efectuar un análisis comparativo de la misma; incluye el activo, el pasivo y el capital contable. Se formula de acuerdo con un formato y un criterio estándar para que la información básica de la empresapueda obtenerse uniformemente, como por ejemplo: posición financiera, capacidad de lucros y fuentes de fondeo.
Los principales criterios que se deben tener presentes respecto a este Estado Financiero son:
El balance esta siempre equilibrado. Los activos deben igualar el pasivo más el patrimonio.
Los activos corrientes lo constituyen el efectivo, así como aquellos activos que típicamente sonagotados o transformados en efectivo durante un período contable en el curso regular de las operaciones.
Los pasivos corrientes serán usualmente pagados dentro de un mismo año. La deuda a largo plazo permanecerá vigente más tiempo, y no será cancelada dentro de un corto período de tiempo.
Patrimonio puede tomar distintas formas: capital, reservas y ganancias retenidas. Las ganancias retenidas noexisten en la forma de efectivo. Estas ganancias se distribuyen a través de los activos de la firma.
El balance muestra la situación de la empresa en un momento dado de tiempo, cambia por tanto, para diferentes momentos en que esté se elabore.
ESTADO DE RESULTADOS
En contabilidad el Estado de resultados, Estado de rendimiento económico o Estado de pérdidas y ganancias, es un estado financiero quemuestra ordenada y detalladamente la forma de cómo se obtuvo el resultado del ejercicio durante un periodo determinado.
El estado financiero es dinámico, ya que abarca un período durante el cual deben identificarse perfectamente los costos y gastos que dieron origen al ingreso del mismo. Por lo tanto debe aplicarse perfectamente al principio del periodo contable para que la información quepresenta sea útil y confiable para la toma de decisiones.
En el cuadro siguiente refleja un modelo de estado de resultados:
Estado de Resultados
+
Ingresos por actividades
-
Descuentos y bonificaciones
=
Ingresos operativos netos

Costo de los bienes vendidos o de los servicios prestados
=
Resultado bruto
-
Gastos de ventas
-
Gastos de administración
=
Resultado de las operaciones...