Contabilidad basica
Páginas: 41 (10102 palabras)
Publicado: 1 de junio de 2011
Partes: 1, 2
El caso de McKesson & Robbins, Inc. condujo a un final rápido de esos enfoques limitados de las responsabilidades de los auditores. En 1939, las primeras normas de auditoria formales emitidas por el AICPA, en las Declaraciones sobre procedimientos de auditoria 1 y 2, reafirmaron la importancia de la observación de los inventarios físicos por parte de los auditores, peroautorizaron la sustitución de otros procedimientos de auditoria bajo ciertas circunstancias. La SAS 1 (AU 331.09.11), que recodificó la serie anterior de Declaraciones sobre procedimientos de auditoria, continúa distinguiendo entre compañías que determinan las cantidades del inventario solamente mediante un conteo físico anual (un sistema de inventario periódico) y las compañías con registros de inventariopermanente bien llevados. Estas últimas compañías tienen con frecuencia un control interno sólido sobre los inventarios y pueden emplear técnicas de muestreo para verificar los registros mediante conteos de prueba ocasionales en el transcurso del año, en lugar de un conteo anual completo de todo el inventario. Para esos clientes, la observación del inventario físico por parte de los auditorespuede estar limitada a los con te os que ellos consideren apropiados, y estos conteos pueden ocurrir durante el periodo que está siendo auditado o al final de éste.
El enfoque de los auditores en relación con la verificación de los inventarios y el costo de los bienes vendidos debe ser consciente de la posibilidad de fraude, al igual que de la ocurrencia de un error accidental en la determinaciónde las cantidades y montos del inventario. Con frecuencia, los errores fraudulentos en el inventario han sido empleados para evadir los impuestos sobre la renta, para ocultar faltantes que surgen de diversas tretas ilegales, y para engañar a los accionistas u otros propietarios inactivos sobre las utilidades y la posición financiera de la compañía.
Control interno sobre inventarios y costo de losbienes vendidos.
La importancia de un control interno adecuado sobre los inventarios y el costo de los bienes vendido, desde el punto de vista de la gerencia y de los auditores, difícilmente puede ser sobreenfatizada. En algunas compañías, la gerencia enfatiza los controle sobre el efectivo y los títulos-valores, pero presta poca atención al control sobre inventarios. Puesto que muchos tipos deinventario se componen de elementos particularmente no susceptibles de robo, la gerencia puede considerar que los controles son innecesarios en esta área. Esta forma de pensar ignora el hecho de que los controles de los inventarios afectan casi todas las funciones involucradas en la producción y disposición de los productos de la compañía. La compra, recepción, almacenamiento, distribución,procesamiento y despacho son las funciones físicas conectadas directamente con los inventarios; el sistema de contabilidad de costos los registros de inventario permanente conforman las funciones de registro. Puesto que los auditores están interesados en los productos finales de las funciones de registro, es necesario que ellos entiendan y evalúen el sistema de contabilidad de costos y los registros deinventario permanente, al igual que los diversos procedimientos y los documentos originales implícitos en la preparación de la información financiera.
La función de compra. Un control interno adecuado sobre las compras exige, en primer lugar, una estructura organizacional que delegue a un departamento separado de la compañía autoridad exclusiva para efectuar todas las compras de materiales yservicios. Las funciones de compra, recibo, registro deben estar claramente separadas y mantenidas en departamentos separados. En las compañías pequeñas, este tipo de operación por departamentos puede no ser posible; pero aun en las empresas muy pequeñas, generalmente es factible responsabilizar una persona para que supervise apropiadamente todas las transacciones de compra.
Una transacción de...
El caso de McKesson & Robbins, Inc. condujo a un final rápido de esos enfoques limitados de las responsabilidades de los auditores. En 1939, las primeras normas de auditoria formales emitidas por el AICPA, en las Declaraciones sobre procedimientos de auditoria 1 y 2, reafirmaron la importancia de la observación de los inventarios físicos por parte de los auditores, peroautorizaron la sustitución de otros procedimientos de auditoria bajo ciertas circunstancias. La SAS 1 (AU 331.09.11), que recodificó la serie anterior de Declaraciones sobre procedimientos de auditoria, continúa distinguiendo entre compañías que determinan las cantidades del inventario solamente mediante un conteo físico anual (un sistema de inventario periódico) y las compañías con registros de inventariopermanente bien llevados. Estas últimas compañías tienen con frecuencia un control interno sólido sobre los inventarios y pueden emplear técnicas de muestreo para verificar los registros mediante conteos de prueba ocasionales en el transcurso del año, en lugar de un conteo anual completo de todo el inventario. Para esos clientes, la observación del inventario físico por parte de los auditorespuede estar limitada a los con te os que ellos consideren apropiados, y estos conteos pueden ocurrir durante el periodo que está siendo auditado o al final de éste.
El enfoque de los auditores en relación con la verificación de los inventarios y el costo de los bienes vendidos debe ser consciente de la posibilidad de fraude, al igual que de la ocurrencia de un error accidental en la determinaciónde las cantidades y montos del inventario. Con frecuencia, los errores fraudulentos en el inventario han sido empleados para evadir los impuestos sobre la renta, para ocultar faltantes que surgen de diversas tretas ilegales, y para engañar a los accionistas u otros propietarios inactivos sobre las utilidades y la posición financiera de la compañía.
Control interno sobre inventarios y costo de losbienes vendidos.
La importancia de un control interno adecuado sobre los inventarios y el costo de los bienes vendido, desde el punto de vista de la gerencia y de los auditores, difícilmente puede ser sobreenfatizada. En algunas compañías, la gerencia enfatiza los controle sobre el efectivo y los títulos-valores, pero presta poca atención al control sobre inventarios. Puesto que muchos tipos deinventario se componen de elementos particularmente no susceptibles de robo, la gerencia puede considerar que los controles son innecesarios en esta área. Esta forma de pensar ignora el hecho de que los controles de los inventarios afectan casi todas las funciones involucradas en la producción y disposición de los productos de la compañía. La compra, recepción, almacenamiento, distribución,procesamiento y despacho son las funciones físicas conectadas directamente con los inventarios; el sistema de contabilidad de costos los registros de inventario permanente conforman las funciones de registro. Puesto que los auditores están interesados en los productos finales de las funciones de registro, es necesario que ellos entiendan y evalúen el sistema de contabilidad de costos y los registros deinventario permanente, al igual que los diversos procedimientos y los documentos originales implícitos en la preparación de la información financiera.
La función de compra. Un control interno adecuado sobre las compras exige, en primer lugar, una estructura organizacional que delegue a un departamento separado de la compañía autoridad exclusiva para efectuar todas las compras de materiales yservicios. Las funciones de compra, recibo, registro deben estar claramente separadas y mantenidas en departamentos separados. En las compañías pequeñas, este tipo de operación por departamentos puede no ser posible; pero aun en las empresas muy pequeñas, generalmente es factible responsabilizar una persona para que supervise apropiadamente todas las transacciones de compra.
Una transacción de...
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