Contabilidad - Pólizas Con Tres Registros

En las pólizas de caja se deben anotar exclusivamente operaciones que originen entradas o salidas de dinero efectivo.
En las pólizas de diario se deben anotar exclusivamente operaciones que no causen movimiento de dinero efectivo.
El registro de pólizas se divide en tres secciones que corresponden cada una al vaciado de datos de los diferentes tipos de pólizas.
CONCEPTO Y FINALIDAD
Estesistema de pólizas, además de dividir, como el caso de dos registros, a las pólizas en de diario y de caja, divide estas ultimas en pólizas de entrada o de ingresos. Este sistema es el más frecuente dado que permite un control más efectivo sobre caja y bancos.
DIAGRAMA DEL SISTEMA
FUENTE DE DATOS
E l sistema de pólizas es el más utilizado para el registro de operaciones. Consiste en expedir undocumento llamado póliza por cada operación que requiera un asiento contable, es decir, por cada concepto que amerite un control. Cada vez que se vaya a incrementar o disminuir cualquiera de las cuentas, se elaborara una póliza.
Para elaborar una póliza, los datos se toman directamente de los documentos probatorios, estos pueden ser:
INTERNOS: Dado que el hecho contable se origina en la empresamisma.
EXTERNOS: Dado que el hecho contable también puede tener un origen externo a la empresa.
Una póliza esta constituida por un encabezado y un cuerpo el primero contiene generalmente los siguientes datos:
*El nombre de la empresa
*La mención del tipo de pólizas
*El numero de póliza
*La fecha de realización de la operación
PÓLIZA DE ENTRADA DE EFECTIVO
Como en estas pólizas solamente seregistran las entradas de efectivo, sea cual fuere el origen de las mismas, se entiende que invariablemente, la cuenta de cargo es la de caja y, por tanto, se omite el nombre de esta cuenta y solamente se hace referencia a la cuenta o cuentas que deban acreditarse por la recepción de dinero.
La póliza de entrada de caja se compone de tres partes que son:
El encabezado,
El cuerpo de la póliza, y
Elpie (la parte inferior).
En el anverso, el encabezado deberá contener:
El nombre del negocio o empresa,
El nombre de la póliza (póliza de entrada de caja), y
Un espacio para notar el número que se asigne a la póliza.
El cuerpo o la parte media de la póliza tendrá una columna para las fechas; un espacio de redacción para notar solamente la cuenta cuentas que deban acreditarse, así como laredacción de la operación efectuada; y dos columnas de valores: la primera, para cantidades parciales, y la segunda, para totales.
Por ultimo, en la parte inferior, aparecerán también, cuando menos, los tres espacios para anotar las firmas de las personas que la formularon, revisaron y autorizaron.
En el reverso llevara, como encabezado, los mismos datos señalados para el anverso y, además, unespacio para notar la fecha.
Abajo del encabezado tendrá un espacio donde estarán impresas, o se escribirán, las cuentas que con mas frecuencia se acreditan por las entradas de efectivo, así como una columna de valores para el importe de los créditos a cada una de las cuentas que se hubieren afectado.
PÓLIZA CHEQUE SALIDA DE EFECTIVO
El rayado y datos que estas pólizas contienen son iguales a losde la póliza de entrada de caja, con la diferencia de que, utilizándose solamente para el registro de operaciones que den lugar a salida de efectivo, únicamente se anota el nombre de la cuenta o cuentas de cargo, ya que deben entenderse, en todos los casos, que la cuenta que debe acreditarse es la de caja y bancos.
Su primera columna de valores esta destinada a los créditos de la cuenta de caja, ylas siguientes serán de naturaleza deudora, correspondiendo a las cuentas que normalmente se afecten por la salida de fondos.
PÓLIZA DE OPERACIONES DIVERSAS
Se utilizan cuando la operación no se refiere ni a un ingreso ni aun egreso, o sea, cuando no hay movimiento alguno de efectivo.
Una vez que la pólizas han sido requisitadas con las firmas de las personas que intervinieron en su...