Contabilidad para ingenieros

Contabilidad para Ingenieros

CARLOS DÁVILA MARENCO

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Bogotá D.C., 2008

Índice

1. INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD 3
1.1. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD 3
1.2. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD 3
1.3. OBJETIVO Y ALCANCE DE LA CONTABILIDAD 4
2. EL PROCESO DE REGISTRO DE LA INFORMACIÓN CONTABLE 7
2.1. EL PROCESO CONTABLE 7
2.2. LA ECUACIÓN CONTABLE10
2.2.1. POSICIONES DE EQUILIBRIO DE LA ECUACIÓN CONTABLE 12
2.2.2 EJEMPLOS DE ELEMENTOS CONSTITUTIVOS DE LA ECUACIÓN CONTABLE 15
2.3 EL PLAN ÚNICO DE CUENTAS (PUC) 21
2.4. LA CUENTA T 24
2.4.1. NATURALEZA DE LAS CUENTAS 27
2.5. LOS LIBROS DE LA CONTABILIDAD 28
2.5.1 EL LIBRO DIARIO 29
2.5.1.1 REGISTRO DE TRANSACCIONES EN EL LIBRO DIARIO 30
2.5.2.EL LIBRO MAYOR O CUENTAS CON SALDO CONTINUO 33
2.5.2.1. TRASLADO DE TRANSACCIONES DEL LIBRO DIARIO AL LIBRO MAYOR 34
2.5.2.1.1 EL REGISTRO DE TRANSACCIONES EN CUENTAS T 34
2.6 EL BALANCE DE PRUEBA COMO MEDIO DE CONTROL 34
3. ESTADOS FINANCIEROS 37
3.1 CLASIFICACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 37
3.1.1 ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO GENERAL 37
3.1.1.1 ESTADOSFINANCIEROS BÁSICOS 37
3.1.1.1.1 EL ESTADO DE RESULTADOS 38
3.1.1.1.2 EL BALANCE GENERAL 42
3.1.1.1.2.2 ELABORACIÓN DEL BALANCE GENERAL 45
3.1.1.1.3 OTROS ESTADOS FINANCIEROS BÁSICOS 47
3.1.1.1.4 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS 48
3.1.2. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPÓSITO ESPECIAL 49
Anexo 1. Registro de transacciones en cuentas T 50
Bibliografía 52

1.INTRODUCCIÓN A LA CONTABILIDAD

1.1. DEFINICIÓN DE CONTABILIDAD

Podemos definir la contabilidad general como el sistema que mide las actividades de un negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y estados financieros y comunica estos hallazgos a las personas encargadas de tomar decisiones.

1.2. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD

Las funciones de la contabilidad se dividen enBásicas y Complementarias. Con las funciones básicas, podemos decir que la Contabilidad ha cumplido con su objetivo de proporcionar información financiera a las organizaciones; pero como eso no es suficiente, pues se necesitan tomar decisiones que conlleven al buen funcionamiento de las empresas, es necesario que los administradores cumplan con las funciones complementarias de esta:

Las funcionesbásicas de la contabilidad son:

1. Recolectar: se recoge la información concerniente a las transacciones económicas de la empresa mediante la recolección de los documentos que las soportan, como por ejemplo: facturas de venta, .comprobantes de nómina, pagarés, remisiones de material, etc.
2. Clasificar: se ordena por clase la información recolectada, según el Plan Único de Cuentas (PUC), enActivos (recursos), Pasivos (obligaciones con terceros), Patrimonio (derechos de los dueños, socios o propietarios), Ingresos (ventas y otros ingresos), Egresos (costos y gastos) y Cuentas de orden (mediante las cuales se manejan y administran bienes ajenos).
3. Registrar: es copiar la información clasificada en los libros de registro, primero en el Libro Diario y después se traslada esta informaciónpor cuentas al Libro Mayor.
4. Resumir: es expresar en pocas palabras lo esencial de la información registrada mediante los Estados Financieros más básicos, a saber el Balance General y el Estado de Resultados.

Las funciones complementarias de la contabilidad son:

5. Analizar: es descomponer la información resumida (el todo) en sus principales partes constitutivas mediante valoresabsolutos, valores relativos (porcentajes) e índices. En el, se usa el método deductivo que va de lo general a lo particular. Un ejemplo podría ser la aplicación del Análisis Estático o Vertical a los Activos Corrientes de un Balance General :

|Acerías S.A. | | |
|Balance General | | |
|Año 19xx...