Contabilidad por áreas de responsabilidad

Contabilidad por áreas de responsabilidad


Introducción

En este ensayo se tratara de explicar en qué consiste la contabilidad por áreas de responsabilidad y tratar de identificar los beneficios de esta para lograr el control administrativo; todo administrador debe aprender cómo llevar a cabo un registro de los resultados que cada una de las áreas dentro de su empresa, están logrando,puesto que cada uno de ellos realiza sus actividades de cierta forma y en estas pueden presentarse errores, fallas o contratiempos que deben ser corregidos de manera oportuna para evitar que estos terminen por afectar de manera más profunda el funcionamiento de la empresa.
¿Quién no se ha preguntado como identificar quien es responsable de que la empresa no esté avanzando? ¿Cómo poder saber a quién oqué área hay que corregir? Pues es ahí donde entra la contabilidad y nos aclara las dudas que tenemos mostrándonos de forma clara la información que requerimos para tomar decisiones como nuestro cargo de administradores lo requiere. ¿Cómo están afectando los errores los resultados de la empresa? Es otra forma de saberlo de ver claramente registrado cada uno de los resultados que hay en la empresay como surgen esos resultados.
Cada una de las áreas comprende diferentes piezas que deben funcionar como los engranes de un reloj, pero si esto no sucede como sabemos que parte de esta es responsable, cualquiera puede comenzar a culpar a otro por eso definir claramente la responsabilidad de cada encargado de área es importante, sólo de esta forma podemos aplicar herramientas tan importantescomo la contabilidad por áreas de responsabilidad, como administradores debemos de aprender a aplicar las herramientas que nos ayuden a lograr objetivos planteados dentro de la empresa, que nos genere información adecuada, por eso hay que informarnos de lo que es y cómo funciona esta herramienta que nos ayuda a manejar la fase de control de forma más especifica dentro de la empresa, así que vayamosmás allá e introduzcamos nuestro pensar para conocer un poco más sobre este tipo de contabilidad.La contabilidad por áreas de responsabilidad es diferente a la que conocemos normalmente ya que esta nos sirve como herramienta del control administrativo, pues normalmente la utilizamos para generar información necesaria sobre los resultados obtenidos de la empresa de acuerdo a sus funciones y sobreel estado en el que se encuentran, y nos presenta la información sobre los costos de producción, gastos de administración de una forma más general, pero no nos muestra el motivo de las fallas ni la persona que las ha causado lo que hace que no conozcamos realmente a la causa o responsable de las fallas, y esto genera una fuga de responsabilidad por los errores que no se asumen, por desconocimientode su causante. Este problema conlleva una serie de consecuencias que afectan los objetivos de la empresa e impide el desarrollo de está. Por tales motivos la contabilidad por áreas de responsabilidad busca generar información no de las funciones que lleva a cabo la empresa en forma general, sino de cada una de sus áreas para observar su forma de actuar, los procesos, así como las actividades quellevan a cabo en ellas; así los responsables podrán darse cuenta de la gestión de cada encargado o responsable del área y poder aplicar las medidas necesarias para corregir tales fallas y como consecuencia lograr una mayor eficiencia y eficacia.
Dentro de la empresa existen diferentes tipos y estándares de responsabilidad en ella podemos encontrar altos niveles como directivos o gerenciales oniveles bajos como un taller de mantenimiento; toda área conlleva un nivel de responsabilidad según sus actividades corresponde a su nivel de autoridad, pues cada una determina el funcionamiento de las piezas que logran que la empresa funcione adecuadamente, si cada nivel tiene un responsable que defina su alcance de responsabilidad en su área y sus funciones, podrá cumplir con su trabajo de...