Contabilidad

La creación de éste fondo se hace mediante el giro de un cheque por una suma cerrada. Ej: 100, 200, 500, etc, que alcance para cubrir pequeños desembolsos durante un perìodo de tiempo que establecela empresa. Ej: una semana , un mes, etc. Èste cheque debe ser cambiado en efectivo y custodiado en un lugar seguro. Ej: Una pequeña caja metàlica con cerradura, cajòn o gaveta con cerrojo y debeestar bajo la responsabilidad de una persona.

    Los desembolsos que se van efectuando deben ir referidos por un comprobante de caja con su respectivo recibo. El mismo debe comprobar mostrar lafecha , el valor pagado , el concepto del gasto, la firma de quièn recibe el dinero,  la firma de quièn aprueba, el desembolso, el valor de èste comprobante siempre debe ser igual al total de losrecibos, facturas o documentos que sustente el desembolso.

   Los reembolsos de caja chica deben procurarse hacer al final de cada mes o perìodo, con la intenciòn de que los gastos sean registrados en elperìodo en el que fueron incurridos. Èste reembolso se realiza mediante la confección de un cheque a nombre del custodio y debe ser por la totalidad de los comprobantes presentados

Caja chica esuna suma de dinero en efectivo que se asigna a una oficina o empresa y que proviene de la superioridad, con ello se deberá solventar todos los gastos que se susciten en tu oficina o en donde teindiquen el lugar a cubrir con faltante de dinero, antes se deberá poner de acuerdo con quien asigne esa responsabilidad, o sea del limitar a quien y cuando darlo, para entregar una mínima suma por másinsignificante que se debe pedir que te entreguen un recibo a cambio o se le debe hacer firmar un recibo de recepción de conformidad de la misma, En el pedido de compras ten en cuenta que en el lugarde la compra te den factura y a nombre de la empresa que emite el gasto y la rendición es la suma total de esos recibos que debes detallar y encolumnar por fecha y poner al final el gasto mensual...