Contabilidad

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UNIDAD I

TEMA: GENERALIDADES



1. CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN




El término organización es utilizado para referirse a entidades y actividades, por tanto, tiene dos significados: el primero, se refiere a un conjunto de elementos, compuesto principalmente por personas, que actúan e interactúan entre sí bajo una estructura pensada y diseñada para que los recursos humanos,financieros, físicos, de información y otros, de forma coordinada, ordenada y regulada por un conjunto de normas, logren determinados fines, los cuales pueden ser de lucro o no; y el segundo: se refiere al resultado de coordinar, disponer y ordenar los recursos disponibles (humanos, financieros, físicos y otros) y las actividades necesarias, de tal manera que se logren los fines propuestos.



2.CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN CONTABLE




La racionalización sistemática del servicio social, cuyo propósito es asegurar un registro uniforme de las operaciones y hechos contables.

Organización Contable, como el trabajo previo a la realización de operaciones financieras de una entidad, que se debe llevar a cabo con la intención de determinar el proceso y sistema contable que se deberá cumplircon el objeto de garantizar el desempeño de la disciplina contable, al tiempo de asegurar y salvaguardar la información financiera que se obtenga, conforme a las necesidades de los usuarios.



3. PROCESO DE ORGANIZACIÓN CONTABLE




Proceso contable es el conjunto de actividades que se realizan de manera estructurada en estricto cumplimiento a la Teoría Contable que lo rige, cuyoobjetivo es la formulación de Estados Financieros relativos a una Entidad.

Los elementos que deben elaborarse en la Organización Contable, tradicionalmente son: Catalogo de Cuentas, Instructivo del Catálogo de Cuentas, Guía Contabilizadora, Políticas Contables, Sistema Contable,

Documentos fuente, Documentos Contabilizadores, Medidas de Control Interno, Guía Tributaria, Estados Financieros4. ESTUDIO PRELIMINAR




-El estudio preliminar del control interno debe incluir un examen meticuloso con los empleados responsables y una referencia a los organigramas, manuales de procedimientos, hojas de especificaciones de trabajo y fuentes similares de información. El estudio podría incluir la inspección de documentos, observación de procedimientos y pasos similares y de esta forma,en cierta medida, cualquier resultado obtenido en las pruebas de auditoria llevadas a cabo durante el estudio preliminar, sin embargo, no siempre es éste el caso y pueden hacerse las pruebas de auditoria totalmente aparte del estudio preliminar del control interno.

El estudio preliminar debería reflejar el mejor juicio hecho por el auditor de la eficacia potencial de estos procedimientos y, enconsecuencia, este debería estudiar el posible efecto de cualquier aparente falta de agudeza mental, competencia, independencia o integridad de los empleados y el posible efecto de cualquier cambio de los procedimientos o funciones, incluyendo los cambios temporales durante las horas de las comidas, vacaciones, períodos de enfermedad y circunstancias similares.



1. ENTREVISTA




Losdocumentos señalan al analista cómo deberían operar los sistemas pero no incluyen suficientes detalles para tomar una decisión con respecto al mérito de la propuesta, y tampoco presentan el punto de vista de los usuarios. Para conocer estos detalles, los analistas hacen uso de la entrevista.

Las entrevistas con el medio por el que los analistas conocen más sobre la naturaleza de la solicituddel proyecto y la razón de someterlo a consideración. Para alcanzar el propósito de las entrevistas, el analista debe asegurarse de recalcar la solicitud y el problema que ésta aborda. En otras palabras, las entrevistas deben proporcionar detalles que más adelante expliquen el



proyecto y demuestren si la ayuda tiene méritos económicos, operacionales y técnicos. El diseño de una solución al...
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