Contabilidad

Anticipo a Proveedores
Definición
Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios querequiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o cancelación delanticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; también disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algúnpedido debido al incumplimiento del proveedor; es cuenta del activo porque representa el importe de los anticipos entregados a cuenta de pedidos de mercancías o servicios que la entidad tiene el derechode exigir le sean devueltos si los proveedores no cumplen oportunamente con la entrega de lo convenido en el contrato celebrado.
Gastos Prepagados
Constituyen pagos realizados antes de la recepcióndel bien o servicio; estos valores se devengan en un período relativamente corto.

Explicación: los prepagados se devengan y amortizan, respectivamente, por línea recta. Es decir, se establecenvalores fijos por períodos convencionales (mes, trimestre, año, etc).

Ejemplo:
El Negocio pagó el 31 de Julio del 2005 Bs. 1.480.000 correspondiente a la prima de seguro anual de sus vehículos, yregistró el pago así:
31-07-2005 | -X- | D | H |
| Seguros Prepagados | 1.480.000 | |
| | Banco Cta. Cte. | | 1.480.000 |
|
Una manera de registrar los prepagados consiste en llevarmes a mes el monto proporcional del gasto del período. Como haremos a continuación:
1.480.000 x 31 = 125.699
365
31-08-2005 | -X- |D | H |
| Gastos de Seguro | 125.699 | |
| | Seguros Prepagados | | 125.699 |

31-07-2005 | -X- | D | H |
| Gastos de Seguro | 1.480.000 | |
| | Banco Cta. Cte. |...