Contabilidad

OBLIGATORIOS

Factura:
Definición:
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley, acredita la venta de mercaderías u otros afectos, con ella queda concluida la operación que se está manejando

Aspectos legales:
Las personas legales o jurídicas, para poder realizar operaciones grabadas por el impuesto, están obligadas ainscribirse previamente en el Registro Tributario Unificado de la Administración Tributaría, por medio de un formulario respectivo. Luego deben afiliarse como contribuyentes e inscribir todos los negocios con sus respectivas direcciones.
Contando con los documentos previamente autorizados por la administración tributaria y así respaldar sus operaciones de ventas y prestaciones de servicios paralos negocios.

Contenido:

* Debe emitirse original y una copia. El original será entregado al adquiriente y la copia se la queda el emisor.
* Los contribuyentes podrán solicitar autorización a la Administración Tributaria para que la copia de las mismas se conserve en una forma electrónica, garantizando la seguridad.

Requisitos:

* Identificación del documento de que setrate: Factura, de debito o nota de crédito.
* Numeración correlativa de cada tipo de documento de que se trate.
* Serie de documento, el cual será distinto para cada establecimiento comercial del contribuyente.
* Nombre y apellidos completos y nombre comercial del contribuyente emisor, si es persona individual; razón o denominación social y nombre comercial, si es persona jurídica.* Número de identificación Tributaria del emisor.
* Dirección del establecimiento de donde se emite el documento.
* Fecha del emisor del documento.
* Nombres y apellidos completos del adquiriente, si es persona individual; razón o denominación social si es persona jurídica.
* NIT del adquiriente, si este no lo tiene este se denominara ‘’CONSUMIDOR FINAL’’.
* Detalle de laventa, del servicio prestado o de los arrendamientos, con sus respectivos valores.
* Descuentos concedidos.
* Cargos aplicados con motivo de la transacción.
* Precio total de la operación.

Factura especial

Definición:

Cuando un contribuyente adquiere bienes o servicios de personas individuales por cualquier circunstancia, no extiendan facturas correspondientes, se emite unafactura especial por cuenta del vendedor o prestador del servicio y le retendrá al impuesto respectivo.

Aspectos Legales:

* No podrán emitirse facturas especiales entre contribuyentes del impuesto, ni en las operaciones de carácter habitual que se realicen entre personas individuales. Exceptuando, los casos en que el emisor de la factura parcial conste de la misma, que el vendedor oprestador del servicio niegue emitir la factura correspondiente.

* El contribuyente debe declarar mensualmente todas las facturas especiales que haya emitido.

Requisitos:

* En el caso de la factura especial el emisor conservará el original y entregara la copia a quien le vendió el bien o le prestó el servicio. Los contribuyentes podrán solicitar autorización a la Administración Tributariapara que la copia de las mismas se conserve en una forma electrónica, garantizando la seguridad.

Contenido:

* Denominación Factura Especial
* Numeración Correlativa.
* Serie del Documento.
* Nombre Completo y Nombre Comercial del contribuyente.
* Número de identificación tributaria del emisor.
* Dirección del establecimiento donde se emite el documento.
* Fecha deemisión del documento.
* Nombre completo del vendedor o prestador del servicio.
* NIT del vendedor o prestador del servicio. (En caso de que este no tenga NIT se dejará constancia el número de cédula.
* Dirección del vendedor a quien se le emite la factura.
* Detalle de la venta o prestación de servicios.
* Descuentos concedidos.
* Cargos aplicados.
* Precio total de...