Contador Publico

Muchas de las Cooperativas que ya están constituidas desconocen que anualmente existe la
obligación de remitir la información contable y social de la Asociación Cooperativa ante el
Organismo que las regulas, es decir, la Superintendencia Nacional de Cooperativas
(SUNACOOP), en sus oficinas regionales,

independientemente si tuvo o no actividad

económica.
Luego cuando van a contratar conun ente del estado o realizar algún tramite donde le solicitan que
presente el Certificado de Cumplimiento emitido por la (SUNACOOP), se encuentran con la limitante que
si no han cumplido con la Providencia Administrativa 186-7 les será negada hasta que no se presenten
todos los recaudos allí indicados.
¿Cuál es esa información contable y social que deben presentar las cooperativas? LaProvidencia
Administrativa 186-7 se refiere a cual es esa información contable y Social. Se refiere a información
contable y social que se deben presentar de manera semestral y anual.
En cuanto la información anual esta regulada de la siguiente manera:

ARTICULO 1: Las Cooperativas y los Organismos de Integración deberán celebrar la Asamblea Anual de
Asociados dentro de los tres (3) mesessiguientes a la terminación de su Ejercicio Económico, en la cual
se deberá tratar con carácter obligatorio lo concerniente a la memoria y cuenta de cada una de las
Instancias que la conforman, los Estados Financieros Básicos y el Plan Anual de Actividades y Presupuesto
del próximo ejercicio económico.
Lo primero que debes verificar es cuando termina tu ejercicio económico, por lo general es el 31-12conjuntamente con el año fiscal, pero puede darse el caso que en el acta constitutiva se haya elegido
otro periodo distinto, pero independientemente a la fecha de cierre, comienza a correr el periodo de tres
meses como máximo para que realices la Asamblea Anual de Asociados.
¿Cómo se realiza?, ¿Que puntos se tratan es esa Asamblea Ordinaria? Para realizarla debes haber
entregado la"Convocatoria" a cada uno de los asociados

MODELO DE CONVOCATORIA
Fecha: (indicar la fecha en que se emite la convocatoria)
(Indicar la instancia que tiene atribuida la función de convocar Asamblea, así como el
nombre de la Cooperativa) en el ejercicio de sus atribuciones legales convoca a todos sus asociados a
una Asamblea Ordinaria , que se celebrará el día (indicar día, mes y año), hora (indicarla hora
exacta - AM o PM), lugar (indicar el sitio en que se celebrara la asamblea de conformidad con
lo que al respecto indiquen los Estatutos) en el cual se tratará el siguiente orden del día:
1. Constatación del quórum
2. Himnos
3. Instalación
4. Elección del Director de Debate
5. Lectura del orden del día
6. Lectura y Consideración del acta anterior.
7. Presentación del Informe socialpor parte del Consejo de Coordinación.
8. Presentación del Informe social por parte de la Contraloría Social.
9. Presentación del Informe social por parte de la Instancia de Educación
10. Presentación del informe económico.
11. Constitución de los Fondos y Reservas según artículo 54 de la Ley Especial de Asociaciones
Cooperativas.
12. Presentación y aprobación del Plan Anual de actividades ysu debido Presupuesto.
13. Presentación y aprobación del Plan Educativo.
14. Clausura
Firma de los miembros de la instancia que convoca
¿Que es la memoria y cuenta de las Instancias? Consiste en una descripción detallada de las
actividades realizadas por cada una de las instancias de la cooperativa durante cada ejercicio anual, los
objetivos alcanzados, las metas propuestas, cabe destacarque no es la gestión de cada directivo, sino de
la Instancia el cual tienen bajo su dirección, dependiendo de las instancias señaladas en el acta
constitutiva y Estatutos Sociales cada una rendirá su informe o memoria y cuenta, entre las cuales
tenemos:
•

Instancia de Administración.

•

Instancia de Control y Evaluación.

•

Instancia de Educación.

•

Instancia de ahorro y...