Contadora Pública
Páginas: 9 (2103 palabras)
Publicado: 9 de octubre de 2012
Guía para la comprensión y puesta en práctica del Cuadro de Mando Integral
Enfoque aplicado a instituciones educativas
Elaborado por Cra.Ximena Cidràs
Revisado por Cra. Sara Gerpe
Introducción
La gestión eficiente de recursos en las organizaciones, requiere de una visión integral del escenario en el cual se está trabajando. Es preciso conocer ycomprender el comportamiento de muchas variables que se interrelacionan y que generan efectos en cascada dentro de la organización.
El mundo globalizado y cambiante en el que vivimos, hace cada vez más necesario que tengamos en mente un mayor número de estas variables y que debamos desarrollar herramientas que permitan ordenar la gran cantidad de datos con que contamos de forma que su análisis sea unatarea posible de llevar a cabo.
En general existen en las organizaciones sistemas de procesamiento de datos, ya sea manuales o computarizados, que generan una gran cantidad de información periódica. Sin embargo, la producción de información no debe ser un objetivo en sí mismo. Toda información, se obtiene para ser utilizada en la gestión de la empresa y para ser exhibida ante distintos interesados(internos o externos) en la marcha de los negocios
Para poder administrar una organización de manera eficaz y eficiente, es necesario tomar decisiones. Tales decisiones, requieren contar con la antes mencionada información. Asimismo, esa información, debe cumplir con una serie de características que aseguren su utilidad para la toma de las decisiones, algunas de las cuales se citan acontinuación:
Confiable: que provenga de fuentes fidedignas y se hayan hecho los controles requeridos para asegurar un nivel de seguridad apropiado.
Íntegra: que contenga todos los aspectos requeridos y refiera a todos los puntos relevantes del negocio.
Oportuna: Debe estar disponible cuando sea requerida.
Entendible:Que su comprensión esté al alcance del destinatario al cual va dirigida.
En estecontexto, es que se expone el Cuadro de Mando Integral (CMI) como una herramienta que permite ubicar lógicamente la información y permite efectuar un razonamiento ordenado acerca de cómo se relacionan las distintas variables a ser tenidas en cuenta para la gestión de la organización.
Asimismo, el CMI es una herramienta que facilita la gestión y ayuda a establecer y a evaluar las relaciones deCAUSA-EFECTO que se dan dentro de cada entidad y que serán las que sustenten las acciones que a diario se lleven a cabo en la organización teniendo como referencia la posición a la que se quiere llegar.
Los planes estratègicos y el CMI
En cualquier organización, es importante tener en cuenta los objetivos fijados, y las accionesemprendidas para conseguir cumplir esos objetivos.
Dado que se cuenta con recursos limitados para cumplir los objetivos, se deben gestionar los mismos con habilidad, de manera de poder aprovechar al máximo el nivel dado de recursos. Es ahí donde radica la importancia de los planes de acción que se elaboren. Pero también importa la ejecución de esos planes.
(+)
PLANESOportunidades no aprovechadas Cumplimiento de objetivos
Fracaso Riesgo
ACCION
(-) ------------------------------------------------------------------------------------(+)
El objetivo es aquello que me propongoalcanzar.
El plan es la forma como pienso que podré lograr el objetivo.
La acción es el esfuerzo o la tarea concreta que hago a diario para seguir mi plan y por ende conseguir el objetivo.
El objetivo se cumple cuando existen: PLAN + ACCIÒN CONCRETA
El plan y la acciòn de ejecuciòn de dicho plan, son complementarios. Se requieren y se alimentan el uno al otro.
El CMI...
Enfoque aplicado a instituciones educativas
Elaborado por Cra.Ximena Cidràs
Revisado por Cra. Sara Gerpe
Introducción
La gestión eficiente de recursos en las organizaciones, requiere de una visión integral del escenario en el cual se está trabajando. Es preciso conocer ycomprender el comportamiento de muchas variables que se interrelacionan y que generan efectos en cascada dentro de la organización.
El mundo globalizado y cambiante en el que vivimos, hace cada vez más necesario que tengamos en mente un mayor número de estas variables y que debamos desarrollar herramientas que permitan ordenar la gran cantidad de datos con que contamos de forma que su análisis sea unatarea posible de llevar a cabo.
En general existen en las organizaciones sistemas de procesamiento de datos, ya sea manuales o computarizados, que generan una gran cantidad de información periódica. Sin embargo, la producción de información no debe ser un objetivo en sí mismo. Toda información, se obtiene para ser utilizada en la gestión de la empresa y para ser exhibida ante distintos interesados(internos o externos) en la marcha de los negocios
Para poder administrar una organización de manera eficaz y eficiente, es necesario tomar decisiones. Tales decisiones, requieren contar con la antes mencionada información. Asimismo, esa información, debe cumplir con una serie de características que aseguren su utilidad para la toma de las decisiones, algunas de las cuales se citan acontinuación:
Confiable: que provenga de fuentes fidedignas y se hayan hecho los controles requeridos para asegurar un nivel de seguridad apropiado.
Íntegra: que contenga todos los aspectos requeridos y refiera a todos los puntos relevantes del negocio.
Oportuna: Debe estar disponible cuando sea requerida.
Entendible:Que su comprensión esté al alcance del destinatario al cual va dirigida.
En estecontexto, es que se expone el Cuadro de Mando Integral (CMI) como una herramienta que permite ubicar lógicamente la información y permite efectuar un razonamiento ordenado acerca de cómo se relacionan las distintas variables a ser tenidas en cuenta para la gestión de la organización.
Asimismo, el CMI es una herramienta que facilita la gestión y ayuda a establecer y a evaluar las relaciones deCAUSA-EFECTO que se dan dentro de cada entidad y que serán las que sustenten las acciones que a diario se lleven a cabo en la organización teniendo como referencia la posición a la que se quiere llegar.
Los planes estratègicos y el CMI
En cualquier organización, es importante tener en cuenta los objetivos fijados, y las accionesemprendidas para conseguir cumplir esos objetivos.
Dado que se cuenta con recursos limitados para cumplir los objetivos, se deben gestionar los mismos con habilidad, de manera de poder aprovechar al máximo el nivel dado de recursos. Es ahí donde radica la importancia de los planes de acción que se elaboren. Pero también importa la ejecución de esos planes.
(+)
PLANESOportunidades no aprovechadas Cumplimiento de objetivos
Fracaso Riesgo
ACCION
(-) ------------------------------------------------------------------------------------(+)
El objetivo es aquello que me propongoalcanzar.
El plan es la forma como pienso que podré lograr el objetivo.
La acción es el esfuerzo o la tarea concreta que hago a diario para seguir mi plan y por ende conseguir el objetivo.
El objetivo se cumple cuando existen: PLAN + ACCIÒN CONCRETA
El plan y la acciòn de ejecuciòn de dicho plan, son complementarios. Se requieren y se alimentan el uno al otro.
El CMI...
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