Contavilidad

Cálculo Depreciación con MS Excel
HL. Mata 1

Introducción
De acuerdo con Frank Ayres, Jr. Matemáticas Financiera: Teoría y 500 Problemas Resueltos, serie Shaum, página 7, la depreciación se define como la pérdida de valor de un activo físico (edificios, maquinarias, etc.) como consecuencia de su uso. La depreciación es un gasto como cualquier otro gasto de explotación el cual se debe tomaren cuenta antes de determinar las ganancias de una empresa. El problema principal consiste en determinar que proporción del activo debe tomarse para un período determinado. Con este fin se han propuesto varios métodos: Método de la línea recta, Método de la Suma de los Dígitos Anuales, Método de la Doble Disminución de Saldo, etc.

Objetivos:
1. Enseñar y entrenar a los estudiantes de laFacultad de Ciencias Económicas y Sociales (FACES) de la Universidad de los Andes, en el manejo de la hoja de cálculo de Microsoft Excel 2 , en lo que respecta al cálculo de la depreciación de activos fijo mediante las funciones: =SLN( ); =SYD( ) y =DDB( ), respectivamente. Mostrar en un cuadro el Cargo Anual por Depreciación, la Depreciación Acumulada o Reserva para la Depreciación y el Valor Neto delactivo según los libros.

2.

Depreciación. Método de la Línea Recta
Este método es el más simple de todos y por lo tanto el que se usa con más frecuencia. Simplemente se toma el costo de adquisición del activo, el cual incluye, además del valor según factura, el flete y otros gastos, así como también el costo de instalación en aquellos casos en que se requiera. A este importe se le resta elvalor residual, el cual se estima por anticipado, prorrateando la diferencia entre la vida útil estimada del activo en referencia.

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Profesor Titular de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales (FACES) de la Universidad de los Andes. No hay ninguna pretensión de originalidad en estas notas. Las mismas existen por todas partes. Mi mayor contribución, si acaso alguna, consistió enubicarlas, sistematizarlas, adaptarlas y publicarlas para beneficio de los Estudiantes y Profesores de la Facultad de Ciencias Económicas y Sociales de la Universidad de los Andes, en Mérida, Venezuela. Notas escritas especialmente para los estudiantes de la Asignatura Computación Básica, Sección 03, durante el Intensivo de Agosto de 1999. 2 Microsoft Windows, Microsoft Excel y Microsoft Word son marcasregistradas de la empresa Microsoft Corporation en USA , así como también en otros países del mundo.

HL Mata

hmata@ula.ve Intensivo Agosto de 1999

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Bajo este método, una parte proporcional del costo del activo se asigna por igual a cada ejercicio durante la vida útil prefijada para dicho activo. El cargo periódico se expresa mediante la fórmula [1]:

[1]

Depreciación = (Costo -Valor_Residual) / Vida

Ejercicio hipotético:
Supongan que Uds. adquieren una máquina para hacer troqueles cuyo costo instalada y lista para usar es tal como sigue: Costo según factura Flete marítimo Gastos de aduana Seguro Acarreo en Venezuela Gastos de instalación Costo total instalada Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. Bs. 94.540,0 6.547,0 2.300,0 1.540,0 1.347,0 1.300,0

Bs. 107.534,0

Se estima,además, que la máquina tendrá un valor residual de 12.534,0 después de una vida útil estimada en 10 años. ¿ A cuanto ascenderá el monto de la depreciación anual ?. Para conocer el resultado Uds. deben sustituir los datos del problema en la fórmula [1]. Resultado: Bs. 9.500,0 anual. Ahora veamos de qué manera se calcula la depreciación con la hoja de Microsoft Excel: Empezaremos diciendo que MicrosoftExcel dispone de varias funciones (en la categoría de funciones financieras) para el cálculo de la depreciación. Una de ellas es la conocida con el nombre de la línea recta, representada por la función =SLN( ). Las siglas aluden a la expresión Stright Line. La sintaxis o manera de escribir correctamente dicha función es la siguiente:

[2]

=SLN(Costo;Valor_Residual;Vida)

Observen que esta...