Conteo Fisico en Inventarios

El contar las existencias o hacer un “Inventario” de nuestra mercancía debe hacerse por varios motivos y cada empresario tendrá sus propios intereses por los cuales lo quiera hacer, hay quienes lo hacen para cobrar diferencias y otros lo toman como una carga administrativa que “hay que hacer”.
Si bien es cierto que existen principios contables y formales para hacerlo, por otro lado no debemostomar este proceso como un fin en sí mismo, es decir hay quienes cierran su empresa para “hacer el inventario”. Esto es un sentido errado de no identificar los fines y los medios.
Para administrar una empresa, el fin es comercializar, no administrar o hacer conteos físicos, esto último es un medio para hacer negocio, por lo tanto debemos acoplar la administración a la empresa y no al revés.OBJETIVOS DE UN CONTEO FÍSICO:
Determinar correctamente el costo.
Verificar que los productos existan físicamente.
Comprobar los reportes de Ventas y Producción.
Verificar la eficiencia de Producción / Compras con relación a productos irregulares (mermas, mal estado, mal elaborados, caducos, faltantes, sobrantes).
Evaluar y decidir sobre productos de lento movimiento, mal estado, obsoletos.Comprobar la rotación de productos.
Constatar que el valor no exceda el valor de realización.
Verificar que esté registrado correctamente en la Contabilidad.
Acomodar correctamente los productos de acuerdo al sistema de surtido.
Evaluar el sistema de resguardo y conservación




Manual de Planeación del conteo físico del Inventario
(NIF C-4 es la que determina los principios contables paralos Inventarios)
ACTIVIDAD
Ubicar todas las instalaciones en donde se encuentre producto.
Definir los tipos de almacenes: Cerrados, a cielo abierto, silos, Importación temporal (maquila), productos empacados, a granel, apilados.
Determinar el día óptimo de conteo y sus respectivos horarios. Elaborar calendario de conteo.
Comprobar que no interrumpan los días festivos, horarios demantenimiento, Cambios de turno, etc.
Nombrar un Supervisor encargado del Inventario y hacerle saber a todos quien es el responsable, el cual debe tener capacidad de trato y facilidad para tomar decisiones.
Definir el equipo participante, determinar las parejas y entrenarlos para que sepan contar los artículos específicos, informarles sobre los horarios, alimentos, tipos de vestimenta, protección,transportación, gastos, remuneraciones, etc.
Dar capacidad de decisión a cada grupo, nombrando un jefe de equipo de cada pareja.
Lograr el apoyo de la Dirección para que todos cooperen con el conteo.
Invitar a Auditoria Interna y Externa.
Conseguir la papelería: Listados (manuales o de cómputo) con artículos, clasificados por orden, tablas de apoyo, lápices, borrador, calculadora de bolsillo, maskintape, marcadores, marbetes.
Del listado de artículos, identificar unidades de medida y uniformarlas, la ubicación de grupos de artículos y el costo.
Seleccionar los productos a contar bajo el sistema “ABC”
A = artículos que por su importancia, valor y número se consumen más durante el año
B = artículos que por su importancia, valor y número se consumen menos que los “A” durante el año
C =artículos que por su importancia, valor y número se consumen muy poco durante el año.
Elaborar previamente un croquis del lugar y enumerar los anaqueles, paredes, piso y zonas que guarden producto.
Repartir el trabajo entre cada pareja, distribuyendo equitativamente la carga.
Acomodar los artículos a contar.
Lograr que el conteo se realice ágil, confiable y seguro. Los artículos iguales debenestar en un mismo sitio o varios, si es necesario pero definidos. Comprobar el acomodo, orden, distribución, pasillos, flujo del conteo, necesidades para el conteo:
Llaves de acceso, Horario y asistencia del personal del almacén (verificar regulaciones sindicales) Balanza, Cintas métricas, Sistemas Kanban, montacargas, tarimas, contenedores, empaquetar la mercancía pequeña, etc.
Avisar con...