Contingencia
Páginas: 13 (3006 palabras)
Publicado: 4 de febrero de 2013
Versión resumida en idioma español del libro titulado Applied Strategic Planning – How to develop a plan that really works escrito por Leonard Goodstein, Timothy Nolan y J. William Pfeiffer y editado por McGraw-Hill,Inc. USA.
Capítulo 13: Planeación de Contingencias
Los acontecimientos nunca ocurren como han sido anticipados; sin embargo es necesario desarrollar planes estratégicos. Elproceso normal de planeación pone la atención, en forma apropiada, en los acontecimientos más altamente probables, pero esta focalización puede dar lugar a un juego incompleto de planes.
George Steiner dice que los planes de contingencias son preparativos para tomar acciones específicas cuando un acontecimiento no planeado en el proceso formal de planeación realmente ocurre. La planeación decontingencias implica el desarrollo de acciones específicas a poner en práctica en caso de ocurrir acontecimientos que son poco probables pero que de ocurrir tendrían importantes consecuencias para la organización.
Impacto y probabilidad
Los dos conceptos clave en planeación de contingencias son probabilidad e impacto. En otras palabras, los planes de contingencias involucran acontecimientos dealto impacto potencial que no tienen la más alta probabilidad de ocurrir. Los planes de contingencias se integran con otros procesos de planeación de la siguiente manera:
Probabilidad | Alta | Cuadrante 4:Planeación Operativa | Cuadrante 2:Planeación Estratégica Aplicada |
| Baja | Cuadrante 3:Planeación No Requerida | Cuadrante 1:Plan de Contingencias |
| Bajo | Alto |
| Impacto |Cuadrante 1: Alto impacto y baja probabilidad: plan de contingencias
Cuadrante 2: Alto impacto y alta probabilidad: planeación estratégica aplicada
Cuadrante 3: Bajo impacto y baja probabilidad: planeación no requerida
Cuadrante 4: Bajo impacto y alta probabilidad: planeación operativa
La más importante contribución que la planeación de contingencias puede hacer a una organización es eldesarrollo de un proceso de identificación y respuesta a acontecimientos no anticipados o menos probables. Es imposible para una organización “rankear” todos los acontecimientos poco probables que pueden tener un impacto importante y desarrollar planes detallados para responder a los mismos. Cualquier organización que intentara hacerlo gastaría todo su tiempo en tal planeación y nunca lograría cumplirsu misión. Sin embargo, un proceso serio y profundo de planeación de contingencias puede ayudar a una organización a desarrollar un más profundo sistema de seguimiento (que proveería signos tempranos para advertir cambios) para monitorear los cambios en las fortalezas y debilidades internas y en las oportunidades y amenazas externas. El proceso de planeación de contingencias también podría proveerun modelo de cómo usar el proceso de planeación para desarrollar una pronta respuesta a esos cambios emergentes, tanto internos como externos. En relación a esto, la mayoría de los equipos de planeación evidencian conocimiento de la necesidad de alguna planeación de contingencias para enfrentar amenazas pero raramente han contemplado la necesidad de planear para las oportunidades.Contingencias de la organización específica
Aparte de las amenazas externas universales tales como la guerra o el colapso económico y las oportunidades externas universales como el colapso o la desaparición del principal competidor, cada tipo de organización está sujeta a un conjunto específico de contingencias específicas de la organización que debe ser objeto de planeación. Por ejemplo, los productoresde materiales de construcción de edificios están significativamente influidos por nuevos planes de vivienda, los que a su vez responden a la evolución de las tasas de interés, a las condiciones generales de la economía y a una variedad de acciones gubernamentales. Una empresa de construcción al desarrollar su proceso de planeación estratégica puede identificar diferentes futuros alternativos...
Capítulo 13: Planeación de Contingencias
Los acontecimientos nunca ocurren como han sido anticipados; sin embargo es necesario desarrollar planes estratégicos. Elproceso normal de planeación pone la atención, en forma apropiada, en los acontecimientos más altamente probables, pero esta focalización puede dar lugar a un juego incompleto de planes.
George Steiner dice que los planes de contingencias son preparativos para tomar acciones específicas cuando un acontecimiento no planeado en el proceso formal de planeación realmente ocurre. La planeación decontingencias implica el desarrollo de acciones específicas a poner en práctica en caso de ocurrir acontecimientos que son poco probables pero que de ocurrir tendrían importantes consecuencias para la organización.
Impacto y probabilidad
Los dos conceptos clave en planeación de contingencias son probabilidad e impacto. En otras palabras, los planes de contingencias involucran acontecimientos dealto impacto potencial que no tienen la más alta probabilidad de ocurrir. Los planes de contingencias se integran con otros procesos de planeación de la siguiente manera:
Probabilidad | Alta | Cuadrante 4:Planeación Operativa | Cuadrante 2:Planeación Estratégica Aplicada |
| Baja | Cuadrante 3:Planeación No Requerida | Cuadrante 1:Plan de Contingencias |
| Bajo | Alto |
| Impacto |Cuadrante 1: Alto impacto y baja probabilidad: plan de contingencias
Cuadrante 2: Alto impacto y alta probabilidad: planeación estratégica aplicada
Cuadrante 3: Bajo impacto y baja probabilidad: planeación no requerida
Cuadrante 4: Bajo impacto y alta probabilidad: planeación operativa
La más importante contribución que la planeación de contingencias puede hacer a una organización es eldesarrollo de un proceso de identificación y respuesta a acontecimientos no anticipados o menos probables. Es imposible para una organización “rankear” todos los acontecimientos poco probables que pueden tener un impacto importante y desarrollar planes detallados para responder a los mismos. Cualquier organización que intentara hacerlo gastaría todo su tiempo en tal planeación y nunca lograría cumplirsu misión. Sin embargo, un proceso serio y profundo de planeación de contingencias puede ayudar a una organización a desarrollar un más profundo sistema de seguimiento (que proveería signos tempranos para advertir cambios) para monitorear los cambios en las fortalezas y debilidades internas y en las oportunidades y amenazas externas. El proceso de planeación de contingencias también podría proveerun modelo de cómo usar el proceso de planeación para desarrollar una pronta respuesta a esos cambios emergentes, tanto internos como externos. En relación a esto, la mayoría de los equipos de planeación evidencian conocimiento de la necesidad de alguna planeación de contingencias para enfrentar amenazas pero raramente han contemplado la necesidad de planear para las oportunidades.Contingencias de la organización específica
Aparte de las amenazas externas universales tales como la guerra o el colapso económico y las oportunidades externas universales como el colapso o la desaparición del principal competidor, cada tipo de organización está sujeta a un conjunto específico de contingencias específicas de la organización que debe ser objeto de planeación. Por ejemplo, los productoresde materiales de construcción de edificios están significativamente influidos por nuevos planes de vivienda, los que a su vez responden a la evolución de las tasas de interés, a las condiciones generales de la economía y a una variedad de acciones gubernamentales. Una empresa de construcción al desarrollar su proceso de planeación estratégica puede identificar diferentes futuros alternativos...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.