Control administrativo

INTRODUCCIÓN






































ÍNDICE



Introducción

1.- Controles y tramites administrativos de contrato…………………
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1.1.- Elementos para el control de Ejecución. Control Administrativo………………………………………………………………
4
1.2.- Actas Contractuales……………………………………………..
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1.3.- Pagos de Obra - Valuaciones………………………………….11
1.4.- Ajustes de lapsos de ejecución de la obra (del contrato)…
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1.5.- Variaciones del Presupuesto…………………………………...
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1.5.1.- Variaciones en cantidades de obra y nuevas partidas.
17
1.5.1.1.- Aumentos……………………………………………..
17
1.5.1.2.- Disminuciones………………………………………..
19
1.5.1.3- Obras adicionales…………………………………….19
1.5.2.- Variaciones de Precios……………………………………
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1.5.3.- Rescisión o Resolución de contratos……………………
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Conclusión…………………………………………………………………..
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Bibliografía…………………………………………………………………..
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1. CONTROLES Y TRAMITES ADMINISTRATIVOS DE CONTRATO
En este segmento indicaremos los aspectos más importantes relacionados con los controles y tramitacionesderivadas del proceso de contratación y Ejecución, enfocadas desde el punto de vista Técnico y administrativo.
1.1 Elementos para el Control de ejecución

CONTROL ADMINISTRATIVO
Conjunto de prescripciones y seguimientos que se aplican para poder tener una visión acertada del avance físico-financiero de una obra. Involucra la metodología de control en la inversión y pagos (Diferente a laadministración y contabilidad tradicional)
1.- Procesos para pagos y demás tramitaciones derivadas de la Ejecución del contrato (Generalmente compete al Residente y al Inspector), lo cual involucra:
•Presupuesto y análisis de precios
•Valuaciones
•Actas
•Obras adicionales
•Aumentos y disminuciones •Reconsideración de precios
•Cuadro de cierre
2.- Control Contable – Administrativo(Generalmente compete al departamento de Administración, tanto de la empresa como del Contratante):
•Flujo de Caja y de inversión
•Facturación (Valuaciones y cobros), Deducciones, impuestos •Control de gastos, Nómina y Contabilidad
•Financiamiento
•Evaluación de Ganancias y perdidas




1.2 .- ACTAS CONTRACTUALES – ACTAS ADMINISTRATIVAS.
Son documentos formales que se suscriben (de acuerdo aformato preestablecido) en la medida en que avance la obra y que diferencian las distintas etapas de ejecución física de la obra, y sirven de referencia para delimitar lapsos de ejecución y de garantía, se elaboran a fin de dejar constancia de los sucesos que van ocurriendo en la obra. Estas actas son las siguientes:
1.2.1.- ACTA DE INICIO. Constancia que se expide en el momento en que se iniciala obra. Sirve de referencia para controlar el tiempo de ejecución de la obra y sus extensiones o prórrogas.
1.2.2.-ACTA DE PARALIZACIÓN. Constancia que se expide cuando una obra se paraliza, independientemente de las causas que la produjeron. Entre estas causas se pueden mencionar:
a) modificaciones del proyecto autorizadas por el Entre Contratante o por situaciones imprevistas durante laejecución de la obra que ameritan dicha modificación.
b) incumplimiento de pagos (Por un lapso superior al previsto) que afecten el flujo de caja de la obra.
c) incumplimiento de normas técnicas o cualquier cláusula contractual que incida sobre los costos, calidad y tiempo de ejecución previsto.
d) causas ajenas a las partes contratantes, tales como desastres naturales, daños causados porterceros, etc. Es necesaria que el Acta de Paralización sea acompañada por un informe emitido tanto por el Ingeniero Residente como por el Ingeniero Inspector, donde se especifiquen las causas que la originaron, a fin de dejar constancia de ello.
1.2.3.-ACTA DE REINICIO. Constancia que se expide cuando la obra ha sufrido una paralización y se reinician los trabajos previstos en la contratación o sus...