Control De Acceso
Definir las acciones que se deben realizar respecto al ingreso de funcionarios, visitas, personal de empresas contratistas, registro y control de acceso al edificio institucional delMinisterio de Bienes Nacionales.
2. Alcance
El presente instructivo es aplicable a todas las personas que ingresen al edificio.
3. Definiciones
• Funcionarios: Son todas aquellas personasque mantienen un vínculo contractual con el Ministerio, y que cumplen funciones en el edificio institucional de Nivel Central
• Personal de Guardia: Son aquellas personas que prestan serviciosde Control de acceso, orientación, apertura y cierre de puertas principales, monitoreo de circuito cerrado de cámaras de vigilancia, monitoreo de sistema de alarmas, y pertenecen a una empresa externacontratada para tales efectos
• Personal Externo: Son aquellas personas que pertenecen a empresas externas y cumplen labores permanentes o transitorias en el edificio (mantención, aseo,remodelaciones, etc)
• Visitas: Son todas aquellas personas que acceden al edificio por razones propias de la naturaleza del Servicio, que requieren atención, que asisten a reuniones, visitas a terreno,o que han sido citadas por personal del Ministerio para tales efectos
• Credencial: Elemento distintivo que identifica a las personas que ingresan al edificio
• Libro de Novedades: Elemento endonde se deja constancia escrita de las personas que ingresan o salen del edificio
4. Etapas del Control de Acceso.
• Verificación de identidad:
Tiene por objeto laindividualización de la persona que desea ingresar al edificio.
La verificación de identidad se realiza por medio de la inspección física de la cédula de identidad, o de la credencial que acredite la calidadfuncionaria de la persona, según se trate de un visitante o un funcionario del ministerio, respectivamente. En el caso de los funcionarios, la credencial deberá permanecer siempre visible.
La...
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