control de activos fijos
Páginas: 2 (298 palabras)
Publicado: 4 de abril de 2013
PROCEDIMIENTO PARA EL CONTROL DE LOS ACTIVOS FIJOS
RECEPCIÓN
Funciones de la recepción de materiales
* Recibir e inspeccionar los artículos y verificar las cantidades con la orden de compra y elenvío.
* Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y devoluciones a los vendedores.
* Preparar una guía de recepción para distribuirla a varios departamentos.
* Entregar lamercancía a los almacenes.
Normas para la recepción materiales
1) Recibir de una manera ordenada.
2) Planificar la Recepción con arreglo a la economía (Tiempo y Movimiento).
3) Delegación deresponsabilidades en personas específicamente capacitadas.
4) Utilizar el equipo suficiente y necesario.
5) Disponibilidad planificada de los espacios necesarios.
6) Sistemas de seguridad y protecciónprocedentes.
7) No recibir nunca, sin pensar contar o medir
8) Confrontación sistemática del material recibido con los documentos que lo acompañan
RESGUARDO
Se recibe del almacén copia de laOrden de Compra y copia de la factura.
Con la información de los documentos mencionados en el punto anterior, se elabora el resguardo de activo fijo FAA-6.1.3-01.
El encargado de activo fijo recabafirmas de autorización y de quien recibe el bien.
Se realiza el registro y control de los bienes muebles de activo fijo, en base a un sistema de cómputo y a la asignación de un número de control.Se turna al Departamento de Contabilidad una copia del resguardo, para su registro contable.
CONTROL EN ALMACEN
El departamento de Fincamiento y Seguimiento de Pedidos debe precisar en elpedido oficial, fecha de entrega, la descripción especifica y técnica de los bienes requeridos, condiciones de entrega, pago, lugar de entrega, lo que el proveedor debe respetar.
El pedido oficial debeser autorizado por el Subdirector de Recursos Materiales, el Jefe del Departamento de Seguimiento de Pedidos y el proveedor correspondiente.
La recepción del mobiliario y equipo que efectué el...
RECEPCIÓN
Funciones de la recepción de materiales
* Recibir e inspeccionar los artículos y verificar las cantidades con la orden de compra y elenvío.
* Preparar informes cuando hay escasez, daños durante el tránsito y devoluciones a los vendedores.
* Preparar una guía de recepción para distribuirla a varios departamentos.
* Entregar lamercancía a los almacenes.
Normas para la recepción materiales
1) Recibir de una manera ordenada.
2) Planificar la Recepción con arreglo a la economía (Tiempo y Movimiento).
3) Delegación deresponsabilidades en personas específicamente capacitadas.
4) Utilizar el equipo suficiente y necesario.
5) Disponibilidad planificada de los espacios necesarios.
6) Sistemas de seguridad y protecciónprocedentes.
7) No recibir nunca, sin pensar contar o medir
8) Confrontación sistemática del material recibido con los documentos que lo acompañan
RESGUARDO
Se recibe del almacén copia de laOrden de Compra y copia de la factura.
Con la información de los documentos mencionados en el punto anterior, se elabora el resguardo de activo fijo FAA-6.1.3-01.
El encargado de activo fijo recabafirmas de autorización y de quien recibe el bien.
Se realiza el registro y control de los bienes muebles de activo fijo, en base a un sistema de cómputo y a la asignación de un número de control.Se turna al Departamento de Contabilidad una copia del resguardo, para su registro contable.
CONTROL EN ALMACEN
El departamento de Fincamiento y Seguimiento de Pedidos debe precisar en elpedido oficial, fecha de entrega, la descripción especifica y técnica de los bienes requeridos, condiciones de entrega, pago, lugar de entrega, lo que el proveedor debe respetar.
El pedido oficial debeser autorizado por el Subdirector de Recursos Materiales, el Jefe del Departamento de Seguimiento de Pedidos y el proveedor correspondiente.
La recepción del mobiliario y equipo que efectué el...
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