control de inventario

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
La necesidad de las empresas adaptarse a las nuevas exigencias del mercado y puedan ellas competir en igualdad de condiciones con las empresas del ramo en el cual se desenvuelven, hace posible la utilización e implementación de herramientas que permitan el correcto y eficiente manejo de los recursos de una organización para poder ser competitivos y acudir alos mercados globales de esta misma manera considerando que el mercado en el cual compiten los productos y servicios por ellas ofertados brinden: calidad, servicio y precios.
Es por eso que muchas empresas fundamentan su posicionamiento económico en el desarrollo armónico y adecuado de las operaciones tanto administrativas, como productiva o comercial, por lo que un buen control internopasa a formar parte de unos de los aspectos más importantes de la empresa. De allí pues surge un nuevo concepto de Control Interno donde se brinda una estructura común que viene a ser de gran utilidad en la consecución de objetivos y metas institucionales sobre todo de las pequeñas y medianas empresas que son las que más requieren de una adecuada asesoría operativa, financiera y normativa, definidoel control interno según el Instituto Americano de Contadores (AICA), como:
“El control interno abarca el plan de organización y medidas adoptadas dentro de la empresa para salvaguardar sus activos, verificar la adecuación y flexibilidad de información financiera de contabilidad, promover eficiencia operacional y fomentar la adherencia a las políticas establecidas”.
Control interno estádirectamente relacionado con las operaciones normales de una organización, pues es necesario estar convencidos que la información financiera es segura y confiable, y que se logra a través de la implementación del control interno de la entidad. Algunas de esas operaciones normales de una organización se encuentra la de la administración de almacenes y dirigir sus actividades de forma efectiva, es porello que el inventario pasa hacer la plataforma que posibilita la producción, lo que significa que la obtención de una buena utilidad debe comenzar por una buena gestión de inventario. Actualmente los almacenes desempeñan funciones importantes dentro de las organizaciones por muy pequeños que estos sean, entre estas funciones están las de custodiar y resguardar los inventarios, lo cual permitirállevar un adecuado control, manejo y uso de los inventarios.
Equivalentemente deben contribuir a que los despachos se hagan de manera inmediata evitando contratiempos, por lo que el responsable de los almacenes debe recibir de alta gerencia la información precisa y comprensible, para que el personal oriente sus esfuerzos y puedan delinear las funciones dentro del almacén. El desarrolloexitoso de una empresa, tiene su base en contar con un eficiente manejo de su inventario, ya que cumple una función primordial en los planes de operaciones en la empresa, donde cada actividad da un patrón calculado para producir una acción conjunta y rígida para llegar a su meta especifica.
El no contar con un control de inventario eficiente afecta directamente en los descensos de los nivelesde comercialización en insatisfacciones tanto para el cliente como para el comercio, teniendo como consecuencia los siguientes: deficiencia en el servicio del despacho, así como las actividades del almacén para cumplir con los clientes, insuficiencia de productos en el almacén, para cubrir los despachos, desperdicio de los materiales, pérdida de tiempo a la hora de procesar la materia prima,manejo inadecuado de los materiales.
El sistema de control interno debe estar preparado para descubrir y evitar cualquier irregularidad, relacionada con falsificación, fraude o complicidad y aun cuando estos montos no sean significativos o relevantes con respecto a los estados financieros es importante que estos sean descubiertos oportunamente debido a que tiene implicaciones sobre la correcta...