Control de inventarios



Verificación del control de inventarios


Los inventarios representan bienes destinados a la venta en el curso normal de los negocios. 

Este valor incluye todas las erogaciones y los cargos directos e indirectos necesarios para ponerlos en condiciones de utilización o venta. 

 El departamento de planeación y control de inventarios debe tener las siguientes características yfunciones dentro de la organización:  

Funciones del departamento 

• Revisar y evaluar la solidez y debilidades del sistema de Control Interno. 

• Realizar las pruebas de cumplimiento y determinar la extensión y oportunidad de los procedimientos de auditoria aplicables de acuerdo a las circunstancias. 

• Preparar informes periódicos con el resultado del trabajo, las conclusiones alcanzadas Planear y realizar las pruebas sustantivas de las cifras que muestran los estados financieros y que sean necesarias de acuerdo con las circunstancias. 

• Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de inventarios. 

• Determinar la eficiencia de la política para el manejo de inventarios. 


• Verificar que los soportes de los inventarios, se encuentren en orden y deacuerdo a las disposiciones legales. 

• Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente, modificando los kárdex y las cuentas correspondientes. 

• Revisar que exista un completo sistema de costos, actualizado y adecuado a las condiciones de la compañía. 

• Comprobar que las salidas de almacén sean correctamente autorizadas. 

• Verificación de la práctica deconteos físicos de los inventarios existentes periódicamente. 

• Verificar que los inventarios estén adecuadamente asegurados. 

• Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las optimas. 

• Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del manejo de los inventarios. Al igual que el conocimiento y cumplimiento de este por parte de losempleados. 

• Verificar manualmente si las cantidades en inventarios se representan productos, materiales y suministros de propiedad de la empresa y están en existencia, en tránsito, en depósito, en almacenes de terceros, o en consignación. 



• Comprobar si las partidas en inventario están consolidadas al costo o mercado, al que sea mas bajo, de acuerdo con los principios de contabilidadgeneralmente aceptados. 

• Verificar que los listados de los inventarios están recopilados, calculados, sumados y resumidos correctamente, y si los totales se reflejan debidamente en la contabilidad. 

• Determinar la existencia de gravámenes por prendas o garantías o por cesión de los inventarios, y en caso afirmativo constatar con terceros si dichos gravámenes aparecen claramente consignados enlos estados financieros o en las notas relativas a los mismos. 

• Comprobar que los inventarios al cierre del periodo han sido determinados, en cuanto a cantidades, precios, cálculos, y existencia, sobre una base que guarda uniformidad con la utilizada en los inventarios al cierre del periodo anterior. 

• Realizar una verificación de la existencia de las cotizaciones para la compra demateriales y demás elementos constitutivos del inventario. 

• Hacer una verificación de las cifras de los auxiliares con los saldos del mayor para determinar existencia. 
  
Características y análisis del inventario 

• Necesario realizar análisis de las partidas que componen el inventario. Materia prima productos en proceso, productos terminados, suministros, repuestos, materias primas entránsito. Se deberá analizar cada uno de ellos 

• En caso de materia prima, esta es importada o nacional, si es local existen problemas de abastecimiento, si es importada el tiempo de aprovisionamiento. 



• Obsolescencia de los inventarios, tanto por nueva tecnología como por desgaste 

• Tiempo de rotación 

• Tienen seguro contra incontinencias 

• Deberá realizarse la inspección...