Control dealmacen

ACTUALIZACIÓN: ------ 14 de Mayo de 2010
Sistema para Control de Almacenes de producto terminado.

Objetivos: Tener el control de los almacenes implementado un sistema, y que todo el personal lo reconozca como único e inviolable.

Responsable: El responsable es la persona denominada jefe de almacén, es el encargado de administrar, controlar y suministrar todo lo relacionado con losalmacenes, en este caso, Almacén de Producto Terminado.

Objetivos Intermedios:

1. Comunicar a todo el personal lo que queremos lograr.
a. Hacer una reunión con todo el personal y comunicar cual es el problema, (no se tiene control en el almacén) el origen del mismo (indisciplina y falta de un sistema), y la posible solución (acordar procedimientos y disciplina).
b. Hacer unmemorando para informar las reglas, asignando responsables.
2. coordinación entre chuy, pablo, rafa, (todos dejan y toman del almacén)
a. El personal de la planta tiene que dar aviso sobre cualquier movimiento en el almacén, al encargado directamente o por medio de su jefe inmediato.
3. El almacén tiene una capacidad, próximamente estaremos con un sobre-inventario. Se tiene que pensaren una solución, que puede ser la ampliación del almacén, (dependiendo de la producción y de las ventas)

Existen varios escenarios donde interviene el Almacén.

4. Escenario 1: Entradas y salidas, del área de Producción al área de Almacén.

La producción tiene como base, Ordenes de un producto en específico, en ocasiones cuando se cumple con la orden restan piezas que vandirectamente al almacén,

a. Reporte de Entrada al Almacén

Es importante llevar el control con formatos, ya que es una manera de respaldar información y llevarlo a una rutina para todos los involucrados.

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Imagen 1

Para realizar un movimiento de entrada a la zona de Almacén, se debe de llenar el siguiente formato que se muestra en la imagen 1, parafacilitar el control, donde se especifican lo siguientes datos: piezas entradas, tipo (chapa, moldura, cintilla, sillar, almhoadillón) color y medida, la ubicación es por medio de coordenadas y es importante para que todos relacionen y se enteren en donde se encuentra cada producto.

Cada reporte de entrada, así como todo reporte oficial debe de contener la firma de quien realiza la operación y quienlo autoriza.

b. Reporte de Salida de Almacén
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Imagen 2

En algunas ocasiones, existe la posibilidad de que un material existente en el almacén, pueda ser re-trabajado para cumplir con algún pedido. Para esto se tiene el formato que se muestra en la imagen 2, no. de piezas, tipo, color, anexando la orden para lo cual esta siendo utilizado.

Se da de baja elproducto de la base de datos, que se encuentra en la carpeta almacén de producto terminado en el escritorio de la PC.
Se da doble clic en el archivo almacén de producto terminado.xls, nos posicionamos en el material que será dado de baja y damos un clic. ………..

Cada reporte de entrada, así como todo reporte oficial debe de contener la firma de quien realiza la operación y quien lo autoriza.5. Escenario 2: Entradas y Salidas, Pedido o Venta

En ocasiones lo clientes visitan la planta y se realiza una compra de producto en existencia. Para esto seguiremos el siguiente procedimiento.

a. Cuando es un producto de línea, Ej. chapa
i. Se checa si el producto requerido, no a sido tomado en cuenta por la gerencia, para alguna venta ya que la existencia estalimitada,
ii. Cuando es autorizada la venta. Se realiza una nota de salida para control de almacén con el número de piezas vendidas, color, y descripción.
iii. Se realiza una nota de venta, con el número de piezas vendidas, color, y descripción.
iv. Se entrega al cliente, copia de nota de venta, copia de salida de control de almacén (se entrega al vigilante...