Control Del Tiempo

1

Contenido


Repaso: Administración personal del Tiempo. Gestión
del Tiempo en Proyectos. Interrelación del Tiempo con
otras áreas de la GP



Unidad 2: Herramientas y Técnicas para Planificación
de Proyectos
 Planificación de Proyectos
 Software de Gestión de Proyectos
Próxima sesión
 EDT
 Redes PERT/CPM
 Aceleración de Proyectos
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Repaso sesión 3

Gestión delTiempo en
Proyectos

Gestión del
Tiempo

Administración
Personal del
Tiempo

3

Repaso sesión 3
Significado del Tiempo

Tim Hindle

Planifique con vistas al éxito
Haga cambios inmediatos
Tiempo ajeno
4 Cuadrantes

Administración
P ersonal del
Tiempo

Steve Covey

Urgente - Importante
II - Importante No Urgente
Objetivo
Habilidades

José Acosta

Fases
Ladronesdel Tiempo
Reuniones

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Repaso sesión 3
Definición Actividades
S ecuenciación Actividades
Recursos Actividades
Duración Actividades

Procesos Claves

Desarrollo Cronogram a
Contrrol Cronogram a

G estión del
T iem po en
Proyectos

Alcance
RRHH
Proveedores
Integración
Costos

Interrelación con
otras áreas de
la G erencia de
Proyectos

Riesgos
Com unicaciones

5Planificación de proyectos: Disertaciones iniciales
 ¿Para qué Planificar?
 ¿Cómo se Planifica? ¿Quiénes participan?
 ¿Qué tipos de Planes conoces?
 ¿Qué elementos contiene un Plan?
 ¿Qué insumos se requieren para

elaborar un Plan?
 Barreras de la Planificación

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Definición de Planificación
 Los procesos realizados para definir y madurar el alcance

del proyecto,desarrollar el plan de gestión del proyecto e
identificar y programar las actividades que tendrán lugar
dentro del proyecto. (PMBOK, 2008).
 Determina:

Qué se necesita hacer. Quién lo hará
 Cuánto tiempo se necesitará. Cuánto costará
 Incluye:
 Definir las actividades. Asignar responsabilidades
 Determinar el orden. Estimar el tiempo y los recursos
 Preparar un cronograma y unpresupuesto


(Gido y Clemente, 2003)
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Fases de la Planificación
Definir situación actual:
¿Dónde estoy?

Delinear situación deseada:
¿Hacia dónde quiero ir?
Formular estrategia:
¿Cómo voy a ir?

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Propósitos de la Planificación
 Servir de guía a la ejecución
 Estimar, solicitar y negociar los recursos
 Disponer de una línea base de ejecución
 Comparar lo planificado Vs. loreal
 Evidenciar desviaciones
 Tomar acciones preventivas y correctivas

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http://agromanagement-argentina.blogspot.com/2009/07/proposito-de-la-planificacion.html

Tipos de planes
Gestión de Calidad
Gestión de Costos
Gestión de las Adquisiciones
Gestión de las Comunicaciones
Gestión de Personal

Plan de ...
Gestión de Riesgos
Gestión del Alcance
Gestión del Contrato
Gestióndel Cronograma
Gestión del Proyecto/Project Management Plan

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Lista de Chequeo: Actividades de Planificación
 Elaborar la estructura desagregada de trabajo (WBS)
 Establecer la estructura organizativa del proyecto (OBS)
 Completar la ficha de proyecto
 Elaborar el programa de fechas claves (hitos)
 Convocar a la reunión de arranque a todas las unidades involucradas
 Convocar ala reunión de planificación a los involucrados del proyecto.
 Desarrollar el plan detallado del proyecto
 Definir criterios de medición de avance
 Definir roles y responsabilidades
 Preparar Plan de asignación de recursos
 Desarrollar el plan de ejecución financiera
 Establecer el plan de comunicaciones del proyecto
 Establecer el plan de gestión de riesgos
 Convocar reunión paraaprobar la planificación
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 Asignar formalmente los recursos

(Cantv, 2007)

Gestión del Tiempo en los proyectos
Proceso requerido para asegurar la terminación a tiempo del
proyecto.
INICIO

DEFINIR ACTIVIDADES

SECUENCIAR ACTIVIDADES

ESTIMAR DURACIÓN

DESARROLLAR CRONOGRAMA
ESTIMAR RECURSOS
CONTROLAR CRONOGRAMA

CIERRE
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(PMI, 2008)

1. Definir Actividades del...