Control escolar

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DEPARTAMENTO DE CONTROL ESCOLAR
OBJETIVO:
Registrar y controlar los resultados del proceso académico de los alumnos del Colegio, conformando el historial correspondiente desde su ingreso hasta su egreso, así como emitir los documentos escolares que avalen y certifiquen los estudios realizados.
FUNCIONES:
- Supervisary vigilar cada uno de los procedimientos escolares efectuados dentro del marco de legalidad, y de acuerdo a los lineamientos señalados por el manual de procedimientos de control escolar.
- Resguardar, controlar y distribuir la documentación oficial propia de control escolar, asegurando que ésta cumpla con las disposiciones establecidas por las instancias reguladoras.
- Proporcionar a losplanteles del Colegio los programas o sistemas de cómputo necesarios para el registro ele calificaciones que contribuyan a optimizar el control escolar.
- Resguardar en medios magnéticos la información de la base de datos que contenga la matrícula y calificaciones por plantel.
- Concentrar las estadísticas de ingreso, permanencia y egreso de la población estudiantil y emitir los reportes de lamatrícula del Colegio.
- Diseñar y operar los sistemas de admisión, inscripción escolar, revalidación o equivalencia de estudios de los alumnos de los planteles del Colegio, de conformidad con los lineamientos y requisitos establecidos en la materia.
- Supervisar la emisión de listados oficiales de los alumnos inscritos en cada periodo lectivo, así como su distribución entre la planta docente, afin de llevar a cabo el registro de asistencias y calificaciones.
- Diseñar, establecer y aplicar los procesos necesarios que permitan un adecuado registro de evaluaciones académicas de los alumnos, coadyuvando a una eficiente y oportuna obtención de resultados.
- Integrar y depurar permanentemente los expedientes de los alumnos que ingresan y egresan de la institución, con el fin de manteneractualizado el archivo correspondiente.
- Supervisar en los planteles la elaboración y emisión de constancias de estudios, historiales académicos, actas oficiales de calificaciones y además documentación escolar que avale la instrucción académica de los educandos.
- Verificar el correcto registro de calificaciones de los alumnos por materia y grado, manteniendo permanentemente actualizada labase de datos correspondiente.
- Solicitar, resguardar y emitir los certificados de terminación de estudios, certificados parciales y cartas de pasante.
- Revisar los expedientes de titulación y emitir los títulos de los alumnos que reúnan los requisitos, de acuerdo a la normatividad establecida.
- Generar el calendario de actividades del sistema de control escolar con base al calendarioescolar emitido por la Dirección Académica.
- Desarrollar las demás funciones Inherentes al área de su competencia.
 
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Control Escolar
Objetivos:
Proporcionar atención de calidad a los alumnos. 
Administrar de una forma ordenada y eficiente los trámites solicitados por los alumnos para su proceso.
Generar reportes yestadísticas de aprovechamiento escolar para la toma de decisiones.
Proporcionar la información adecuada al personal para la atención con calidad.
Mejorar los servicios que se brindan a los alumnos.

Actividades.
* Realiza inscripciones, reinscripciones.
* Integrar expedientes de los alumnos y llevar los registros escolares que correspondan.
* Notificar a los alumnos de nuevoingreso el grupo y turno asignado.
* Notificar a los alumnos de nuevo ingreso el grupo y turno asignado.
* Emite listas de alumnos y entra a los profesores.
* Pública calendario de exámenes parciales, exraordinarios y a título de suficiencia.
* Captura las calificaciones consignadas en el acta.
* Publica calificaciones por periodos.
* Envía calificaciones a la...