Control Interno
1. DEFINICION
Es un proceso que involucra a todos los integrantes de la organización sin excepción, diseñado con el fin de proporcionar un grado de seguridad "razonable" para la obtención de sus objetivos en materia de rentabilidad y rendimiento, dentro de las siguientes categorías:
• Eficacia y eficiencia de las operaciones
• Fiabilidad de la información financiera
•Cumplimiento de las leyes y normas que son aplicables
Estas tres categorías se interrelacionan entre sí.
El Control Interno sirve para garantizar que cada uno de los procesos, políticas, metas y actividades se cumplan de acuerdo a lo preestablecido, dando el máximo de rendimiento en cumplimiento de su misión.
Por lo mencionado precedentemente podemos entonces definir ciertos conceptosfundamentales del control interno:
• El control interno es un proceso, es un medio para alcanzar un fin.
• Al control interno lo realizan las personas, no son sólo políticas y procedimientos.
• El control interno sólo brinda un grado de seguridad razonable, no es la seguridad total.
• El control interno tiene como fin facilitar el alcance de los objetivos de una organización
2. Objetivos
Entre losobjetivos del control interno tenemos
Proteger los activos de la organización evitando pérdidas por fraudes o negligencias.
Cumplimiento de las políticas de operación sobre bases más seguras.
Salvaguardar los activos de la empresa.
Promover la eficiencia en operación y fortalecer la adherencia a las normas fijadas por la administración.
Asegurar la exactitud y veracidad de los datoscontables y extracontables, los cuales son utilizados por la dirección para la toma de decisiones.
Estimular el seguimiento de las prácticas ordenadas por la gerencia.
Promover y evaluar la seguridad, la calidad y la mejora continua.
Entre los elementos de un buen sistema de control interno se tiene:
Un plan de organización que proporcione una apropiada distribución funcional de laautoridad y la responsabilidad.
Un plan de autorizaciones, registros contables y procedimientos adecuados para proporcionar un buen control contables sobre el activo y el pasivo, los ingresos y los gastos.
Unos procedimientos eficaces con los que llevar a cabo el plan proyectado.
Un personal debidamente instruido sobre sus derechos y obligaciones, que han de estar en proporción con susresponsabilidades.
3. Componentes del control Interno
Son 5 componentes
1. Entorno de control
2. Evaluación de los Riesgos
3. Actividades de control
4. Información y comunicación
5. Supervisión
1. Entorno de control:
El entorno de control marca la pauta del funcionamiento de una empresa e influye en la concienciación de sus empleados respecto al control. Es la base de todos los demáscomponentes del control interno, aportando disciplina y estructura. Los factores del entorno de control incluyen la integridad, los valores éticos y la capacidad de los empleados de la empresa, la filosofía de dirección y el estilo de gestión, la manera en que la dirección asigna autoridad y las responsabilidades y organiza y desarrolla profesionalmente a sus empleados y la atención y orientación queproporciona al consejo de administración.
“El núcleo de un negocio es su personal (sus atributos individuales, incluyendo la integridad, los valores éticos y la profesionalidad) y el entorno en que trabaja, los empleados son el motor que impulsa la entidad y los cimientos sobre los que descansa todo”.
El Entorno de control propicia la estructura en la que se deben cumplir los objetivos y lapreparación del hombre que hará que se cumplan.
2. Evaluación de los riesgos:
Las organizaciones, cualquiera sea su tamaño, se enfrentan a diversos riesgos de origen externos e internos que tienen que ser evaluados. Una condición previa a la evaluación del riesgo es la identificación de los objetivos a los distintos niveles, vinculados entre sí e internamente coherentes. La evaluación de los...
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