Control Interno

EL CONTROL INTERNO
CONCEPTO
Es un proceso efectuado por el cuerpo colegiado más alto (Consejo de administración, Directorio, etc.…), la gerencia y por el personal de una entidad, diseñado para dar una seguridad razonable del complimiento de los objetivos institucionales, comprendidos en uno o más de los siguientes grupos:
* Efectividad y eficiencia de las operaciones.
* Confiabilidadde la información financiera.
* Observancia de las leyes y reglamentos aplicables.
El control interno es todo; incluye toda la organización, los mecanismos, métodos y medidas que se diseñan, implantan y mantienen para asegurar que se logren los objetivos, y que se cumplan con las funciones y tareas relacionadas con la previsión, seguimiento y control de las actividades económicas, financierasy administrativas, la protección y conservación de los recursos disponibles y el medio ambiente, de tal manera que sus resultados sean factibles de medirse y comprobarse, tanto en lo relativo a los hechos y acontecimientos propiamente dichos, como a los actos que intervienen en ellos.
PRINCIPALES CRITERIOS BASICOS QUE ESPECIFICAN EL CONTROL INTERNO |
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TIPO DE CONTROL | BENEFICIOSQUE SE OBTIENEN |
Controles de Legalidad | Permiten que solo se autoricen operaciones legitimas y que se den inicio a las mismas |
Controles de Oportunidad | Permiten que las transacciones legitimas y autorizadas se ejecuten registren oportunamente |
Controles Preventivos | Permiten evitar la colusión para cometer delitos contra la organización |
Controles Gerenciales | Permite evaluar ymedir la eficacia, efectividad y economía de las operaciones a través de indicadores de gestión. |
Controles de Detención | Permiten detectar a tiempo, los riesgos de errores e irregularidades en la ejecución de las operaciones. |
Controles Prácticos y Funcionales | Permiten que el diseño de controles se base en las necesidades reales de la organización. |
Controles Gerenciales | Permiten quese estandaricen medidas y procedimientos que cubran todos los departamentos. |
Controles Específicos | Permiten que los controles sean diseñados en el detalle que las circunstancias lo exijan. |
CLASIFICACION DEL CONTROL INTERNO
Desde el punto de vista didáctico, se clasifica en:
1. CONTRO INTERNO ADMINISTRATIVO.
Son los mecanismos, procedimientos y registros que conciernen a los procesos dedecisión que llevan a la autorización de transacciones o actividades por la administración, de manera que fomenta la eficiencia de las operaciones, la observancia de la política prescrita y el cumplimiento de los objetivos y metas programados.
Este tipo de control sienta las bases para evaluar el grado de efectividad, eficiencia y economía de los procesos de decisión.
2. CONTROL INTERNOFINANCIERO.
Son los mecanismos, procedimientos y registros que conciernen a la salvaguarda de los recursos y la verificación de la exactitud, veracidad y confiabilidad de los registros contables, y de los estados e informes financieros que se produzcan, sobre los activos, pasivos y patrimonio y demás derechos y obligaciones de la organización.
Este tipo de control sienta las bases para evaluar el gradode efectividad, eficiencia y economía con que se han manejado y utilizado los recursos financieros a través de los presupuestos respectivos.
3. CONTROL INTERNO PREVIO.
Son los procedimientos que se aplican antes de la ejecución de las operaciones o de que sus actos causen efectos; verifica el cumplimiento de las normas que lo regulan y los hechos que la respaldan, y asegura su conveniencia yoportunidad en función de los fines y programas de la organización.
Los distintos momentos que deben identificarse para desarrollar los procedimientos en todos los niveles que sean necesarios, se refieren al control previo, control concurrente y control posterior interno.
No existen unidades administrativas que se encarguen por separado de esta tipo de controles estos están incorporados a los...