Control Interno

• ¿Qué es control interno?
Es un instrumento orientado a garantizar el logro de los objetivos de cada
entidad del Estado y el cumplimiento de los principios que rigen la función
pública. La Constitución de 1991 consideró conveniente para el país la creación
del Sistema de Control Interno. La Ley 87 de 1993 estableció las normas para
su ejercicio en todos los organismos del Estado, y la Ley489 de 1998 dispuso
la creación del Sistema Nacional de Control Interno.
• ¿Qué pretende el control interno?
Tiene como propósito fundamental lograr la eficiencia, eficacia y transparencia
en el ejercicio de las funciones de las entidades que conforman el Estado
Colombiano. En otras palabras, el Sistema de Control Interno pretende un país
más transparente, más viable y que cumpla sus planesde desarrollo.
• ¿Quién tiene la responsabilidad del control?
El diseño, implementación y mantenimiento del Sistema de Control Interno y la
ejecución de los controles establecidos es una responsabilidad de los
encargados de los diferentes procesos de la entidad. Cada persona de la
organización es encargada del control. Si bien el Rector tiene la máxima
responsabilidad dentro del Sistema deControl Interno en nuestra institución,
este compromiso se distribuye en cascada dentro de la estructura organizativa
a todos los servidores de la Universidad.
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¿Cuál es el origen del control interno?

Todas las entidades en el mundo han diseñado dentro de sus esquemas
organizacionales los procedimientos que les permite lograr sus objetivos. Hacer
las cosas bien es un propósitoinexorable; pero para lograr esto es necesario
diseñar los controles efectivos que permiten intervenir las amenazas y las
debilidades de cada entidad. La Constitución del 91 consideró que este tema
era necesario reglamentarlo, obligarlo y oficializarlo.
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¿Cómo contribuye el control interno a la gestión administrativa?

Si no existiera el control, la universidad viviría en un ambiente deincertidumbre;
los planes, los métodos, las normas, los procedimientos y las metas tendrían
una probabilidad muy baja de alcanzarse. El control interno es un sistema que
garantiza la plataforma para que la gestión administrativa y académica pueda
desarrollarse adecuadamente. Una administración inteligente y diligente no
puede aventurarse a administrar recursos sin un buen soporte de control.
• ¿Quéresponsabilidades tiene la Oficina de Control Interno?
El Sistema de Control Interno requiere de una oficina que se encargue de
desarrollar los mecanismos de verificación y evaluación. La ley define a la OCI
como uno de los componentes del Sistema de Control Interno, de nivel

directivo, comisionada para medir la eficiencia, eficacia y economía de los
demás controles, asesorar a la altadirección en la continuidad del proceso
administrativo, evaluar los planes establecidos e introducir los correctivos
necesarios para el cumplimiento de las metas u objetivos previstos. A la OCI le
corresponde desarrollar un papel evaluador y asesor independiente en la
materia. Todo lo que hace la OCI está definido en el artículo 3° del Decreto
1537 de 2001: contribuir con la política deadministración de riesgos;
acompañar y asesorar; realizar evaluación y seguimiento; fomentar la cultura
de control; atender la relación con entes externos. Como parte de la asesoría y
el acompañamiento, la OCI brinda apoyo en el proceso de riesgos, hace
seguimiento a los compromisos y sensibiliza en la cultura del control. Como
parte de su quehacer operativo, audita los controles, propone acciones demejoramiento e informa los resultados a los entes externos.
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¿La OCI hace controles como cree la gente?

No. Cada servidor debe crear sus controles. La OCI sólo crea sus propios
controles, porque también realiza actividades, procesos y proyectos; pero no le
crea ni le maneja los controles a nadie. Hay personas que nos hacen el
siguiente comentario: “Hay profesores que no elaboran su...