Control Interno

CICLO DE INGRESOS Y EGRESOS

CICLO DE INGRESOS

El ciclo de ingresos de una empresa, incluye todas aquellas funciones que se requieren llevar a cabo para cambiar por efectivo, con los clientes, sus productos o servicios. Estas funciones incluyen la toma de pedidos de los clientes, el embarque de los productos terminados, el uso por los clientes del os servicios que presta la empresa, mantenery cobrar las cuentas por cobrar a clientes y recibir de estos el efectivo. En virtud de que ciclo de ingresos es el ciclo en que el control físico y el derecho de propiedad sobre los recursos se vendes, la determinación del costo de ventas es una función contable que puede identificarse con el ciclo de ingresos.

FUNCIONES TIPICAS

Las funciones típicas de un ciclo de ingresos son:
·Otorgamiento de crédito
· Toma de pedidos
· Entrega o embarque de mercancía y/o prestación del servicio
· Facturación
· Contabilización de comisiones
· Contabilización de garantías
· Cuentas por cobrar
· Cobranza
· Ingreso del efectivo
· Ajuste a facturas y/o notas de crédito
· Determinación del costo de ventas

MOVIMIENTOS CONTABLES COMUNES
Dentro del ciclo de ingresos podríamos distinguirlos siguientes asientos contables comunes:
* Ventas
* Costo de ventas
* Ingresos de caja
* Devoluciones y rebajas sobre ventas
* Descuentos por pronto pago
* Provisiones para cuentas de cobro dudoso
* Cancelación y recuperaciones de cuentas incobrables
* Gastos de comisiones
* Creación de pasivos por el impuesto a las ventas
* Provisiones para gastos degarantía
RECEPCIÓN DEL DINERO
La recepción de dinero como fase inicial del ciclo de ingresos, puede ser definida de diferentes formas; como mínimo, cubre la primera recepción a caja desde cualquier parte de la organización. Consecuentemente está relacionada con el manejo de caja y la forma como se recibe y se mueve internamente dentro de un control centralizado; este procedimiento puede estar sujetoa inevitables traslapes, razón por la cual se requiere considerar a los ingresos dentro del panorama total del proceso de caja. Para el efecto será de utilidad describir los principios fundamentales de control aplicables parcial o completamente a las recepciones de caja. Estos controles se pueden enfocar desde dos puntos de vista:
a).- Desde un punto de vista externo, para asegurarse que eldinero que se recibió realmente es el que debió haberse recibido, y
b).- Desde el punto de vista del empleado, para asegurarse que el ingreso que está recibiendo no lo está desviando hacia otros fines.
1.- La contabilización Debe Efectuarse lo más Rápido Posible.
Entre más rápido se contabilice el ingreso, mayor será el control. Esto se puede cumplir estableciendo el mejor tipo posible de registrocontable inicial; un ejemplo común puede ser la emisión numerada de recibos de caja que contengan una copia para el interesado; otro ejemplo se tiene en el uso de cajas registradoras; o bien cierta clase de volantes o boletos numerados seriada mente canjeables por los ingresos de caja.
2.- Los Registros Contables Deben Estar Orientados, lo más Práctico Posible, hacia los Ingresos de Caja.Idealmente los ingresos a caja, que establecen contabilización inicial, deben estar ligados a los registros intermedios contables, por ejemplo, los auxiliares de cuentas por cobrar; otra ilustración puede ser la venta de mercancía efectuada con descargo a los registros de inventarios perpetuos. Un empleado o empleados de la organización deberán estar encargados del control y registro de lascontrapartidas contables de ingresos de caja.
3.-Se Deben Instituir Controles para Asegurar que se Cobren los Servicios.
El primer requerimiento es que el cliente pague por el bien o servicio que recibió. En algunos casos el control puede ser la tira de la máquina sumadora, una remisión sellada de pagado, un boleto o ticket, etc. sin el cual el cliente no puede recibir la mercancía o servicio. Esto se...