Control Interno
Páginas: 254 (63389 palabras)
Publicado: 12 de octubre de 2014
ÍNDICE
INTRODUCCIÓN
El presente estudio y evaluación del control interno contable de la empresa “MECATRONICS ADV. S.A. DE C.V.” tiene como objetivo principal identificar los procesos de control establecidos en la entidad que comprenden el plan de organización del establecimiento, así como los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en una organización con la finalidadde salvaguardar sus activos, obtener información financiera veraz, correcta y oportuna, eficiencia operacional y adhesión a políticas establecidas por la administración.
Para analizar la eficiencia del control interno contable y administrativo, es necesario conocer los antecedentes históricos, misión, visión, así como también sus objetivos generales y departamentales, así como también, laspolíticas generales y departamentales que se siguen.
Posteriormente definir su tamaño, conocer las características de la empresa en la que opera, su forma de organización, definir cuáles problemas se presentan al desarrollar sus actividades ordinarias, así como si existen malos entendidos por carencia de calidad en la comunicación, fatiga del personal por exceso de trabajo, errores de juicio porfalta de capacitación al personal, descuidos por la distracción de los mismos empleados, etc... para que si se presentan estas situaciones, recomendar algunas medidas para evitarlas y definitivamente, desparecerlas.
De la misma manera, es importante conocer el organigrama de la empresa, sus análisis de puestos, los criterios que utilizan para contratar al personal, ya que una de las cosas másimportantes en una empresa es el capital humano, se deben evaluar constantemente, por ello se debe hacer una evaluación del desempeño del personal para verificar los medios que se utilizan para llevar a cabo la disciplina.
Cabe destacar que, a pesar de que la empresa existe desde hace bastante tiempo, es relativamente poco el tiempo que tiene operando como organización, y que en el momento quellegamos a evaluar dicha empresa, estaba en proceso de cambiar su razón social, de S.C. a una S.A de C.V., por todos los cambios tan repentinos que empezaron a tener en estos últimos años, en el desarrollo del trabajo se podrá observar con mayor claridad.
Al ver con todos los errores y riesgos que se cuenta, se puede valorar si se tiene un buen control interno, y a partir de ahí tomar todas lasmedidas que sean necesarias para evitar problemas futuros. Con fundamento en los aspectos anteriores, se busca identificar dichas debilidades en el sistema de control interno establecido por la organización, y en base a todo lo investigado se proseguirá a hacer recomendaciones o sugerencias para mejorarlo y fortalecer la estructura y su funcionamiento.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
NOMBRE DELA EMPRESA
MECATRONICS ADV S.A DE C.V.
TAMAÑO DE LA EMPRESA
Empresa Pequeña, debido a que se cuenta con aproximadamente un poco más de 50 personas, tiene establecimientos pequeños para dar servicios en Fresnillo, Zacatecas y Aguascalientes, pero son pocas personas.
GIRO DE LA EMPRESA
Servicios de automatización, equipo didáctico, maquinado y fabricación, redes y telefonía además deComercialización de Productos.
DOMICILIO DE LA EMPRESA
Av. siglo XXI 3109, Col. villas del pilar, CP 20286. Tel 01 (449) 9181489
LOGOTIPO DE LA EMPRESA
SLOGAN
“Tecnología a la vanguardia”
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
OBSERVACION 1: No cuenta con Antecedentes Históricos por escrito.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS SUGERIDO:
Nuestra organización nace en un pequeño taller mecánico, que sólo se dedicaba aofrecer servicios de reparación de vehículos, como automóviles y motocicletas al público en general.
Con el paso del tiempo, el taller fue creciendo considerablemente, al aumentar el número de trabajadores y al mejorar el servicio, ya no sólo se reparaban vehículos, si no que ofrecían mantenimiento a máquinas y equipos, y de esta manera se constituyó por primera vez como GRUPO DAVI S.C....
INTRODUCCIÓN
El presente estudio y evaluación del control interno contable de la empresa “MECATRONICS ADV. S.A. DE C.V.” tiene como objetivo principal identificar los procesos de control establecidos en la entidad que comprenden el plan de organización del establecimiento, así como los métodos y procedimientos que en forma coordinada se adoptan en una organización con la finalidadde salvaguardar sus activos, obtener información financiera veraz, correcta y oportuna, eficiencia operacional y adhesión a políticas establecidas por la administración.
Para analizar la eficiencia del control interno contable y administrativo, es necesario conocer los antecedentes históricos, misión, visión, así como también sus objetivos generales y departamentales, así como también, laspolíticas generales y departamentales que se siguen.
Posteriormente definir su tamaño, conocer las características de la empresa en la que opera, su forma de organización, definir cuáles problemas se presentan al desarrollar sus actividades ordinarias, así como si existen malos entendidos por carencia de calidad en la comunicación, fatiga del personal por exceso de trabajo, errores de juicio porfalta de capacitación al personal, descuidos por la distracción de los mismos empleados, etc... para que si se presentan estas situaciones, recomendar algunas medidas para evitarlas y definitivamente, desparecerlas.
De la misma manera, es importante conocer el organigrama de la empresa, sus análisis de puestos, los criterios que utilizan para contratar al personal, ya que una de las cosas másimportantes en una empresa es el capital humano, se deben evaluar constantemente, por ello se debe hacer una evaluación del desempeño del personal para verificar los medios que se utilizan para llevar a cabo la disciplina.
Cabe destacar que, a pesar de que la empresa existe desde hace bastante tiempo, es relativamente poco el tiempo que tiene operando como organización, y que en el momento quellegamos a evaluar dicha empresa, estaba en proceso de cambiar su razón social, de S.C. a una S.A de C.V., por todos los cambios tan repentinos que empezaron a tener en estos últimos años, en el desarrollo del trabajo se podrá observar con mayor claridad.
Al ver con todos los errores y riesgos que se cuenta, se puede valorar si se tiene un buen control interno, y a partir de ahí tomar todas lasmedidas que sean necesarias para evitar problemas futuros. Con fundamento en los aspectos anteriores, se busca identificar dichas debilidades en el sistema de control interno establecido por la organización, y en base a todo lo investigado se proseguirá a hacer recomendaciones o sugerencias para mejorarlo y fortalecer la estructura y su funcionamiento.
GENERALIDADES DE LA EMPRESA
NOMBRE DELA EMPRESA
MECATRONICS ADV S.A DE C.V.
TAMAÑO DE LA EMPRESA
Empresa Pequeña, debido a que se cuenta con aproximadamente un poco más de 50 personas, tiene establecimientos pequeños para dar servicios en Fresnillo, Zacatecas y Aguascalientes, pero son pocas personas.
GIRO DE LA EMPRESA
Servicios de automatización, equipo didáctico, maquinado y fabricación, redes y telefonía además deComercialización de Productos.
DOMICILIO DE LA EMPRESA
Av. siglo XXI 3109, Col. villas del pilar, CP 20286. Tel 01 (449) 9181489
LOGOTIPO DE LA EMPRESA
SLOGAN
“Tecnología a la vanguardia”
ANTECEDENTES HISTÓRICOS
OBSERVACION 1: No cuenta con Antecedentes Históricos por escrito.
ANTECEDENTES HISTÓRICOS SUGERIDO:
Nuestra organización nace en un pequeño taller mecánico, que sólo se dedicaba aofrecer servicios de reparación de vehículos, como automóviles y motocicletas al público en general.
Con el paso del tiempo, el taller fue creciendo considerablemente, al aumentar el número de trabajadores y al mejorar el servicio, ya no sólo se reparaban vehículos, si no que ofrecían mantenimiento a máquinas y equipos, y de esta manera se constituyó por primera vez como GRUPO DAVI S.C....
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