Control Interno

Control Interno
El Control Interno debe estar en concordancia con los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), en consecuencia, se deberá concebir y organizar de tal manera que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos existentes en la organización.
El control interno se expresa a través de las políticas aprobadas por los niveles dedirección y administración de la empresa mediante la elaboración y aplicación de técnicas de dirección, verificación y evaluaciones de regulaciones administrativas, de manuales de funciones y procedimientos, y de programas de selección, inducción y capacitación de personal.
Concepto.
Es el conjunto de planes métodos y procedimientos adoptados por una organización con el fin deasegurar que los activos están debidamente protegidos, que los registros contables son fidedignos y que la actividad de la entidad se desarrolla eficazmente de acuerdo con las políticas trazadas por la gerencia en atención a las metas y objetivos propuestos.
En tal sentido, es la base sobre el cual descansa la confiabilidad de un sistema contable, el grado de fortaleza determinará si existe unaseguridad razonable de las operaciones reflejadas en los estados financieros. Una debilidad importante del control interno, o un sistema de control interno poco confiable, representa un aspecto negativo dentro del sistema contable.
De allí que, la importancia de tener un buen sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los últimos años, esto debido a lo práctico queresulta al medir la eficiencia y la productividad al momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades básicas que ellas realizan.
Normas De Control Interno
Dentro de las normas de control interno se pueden mencionar las siguientes.
Delimitar las responsabilidades.
Segregar las funciones de carácter incompatible.
Dividir el procesamiento de cada transacción.
Seleccionarfuncionarios hábiles y capaces.
Crear procedimientos que aseguren la exactitud la información.
Hacer rotación de deberes.
Dar instrucciones por escrito.
Utilizar cuentas de control.
Crear procedimientos que aseguren la totalidad, la autorización y el mantenimiento de la información.
Evaluar los sistemas computarizados.
Usar documentos prenumerados.
Evitar el uso de dinero en efectivo.Hacer depósitos inmediatos e intactos de fondos.
Mantener orden y aseo.
Realizar inspecciones técnicas frecuentes.
Actualizar medidas de seguridad.
Registrar adecuadamente la información.
Conservar en buen estado los documentos.
Hacer que la gente sepa porque y para que se hacen las cosas.
Definir objetivos y metas claras y alcanzables.
Realizar tomas físicas periódicas de activos2.2.3. Tipos De Control Interno
El control interno incluye controles que se pueden considerar como contables o administrativos.
Los controles contables: comprende el plan de organización y todos los métodos y procedimientos cuya misión es salvaguardar los activos y la fiabilidad de los registros financieros.
Los controles administrativos: se relacionan con normas y procedimientos relativos a laeficiencia operativa y la adhesión a las políticas prescritas para la administración.
Características Del Control Interno
Las características del control interno son las siguientes:
Está conformado por los sistemas contable, financieros, de planeación, de verificación, información y operacionales de la respectiva organización.
Corresponde a la máxima autoridad de la organización laresponsabilidad de establecer, mantener y perfeccionar el Sistema de Control Interno (SCI), que debe adecuarse a la naturaleza, la estructura, las características y la misión de la organización.
La auditoria interna, o quien funcione como tal, es la encargada de evaluar de forma independiente la eficiencia, efectividad, aplicabilidad y actualidad del SCI de la organización y proponer a la...