CONTROL INTERNO
La Ley 87 de 1993, en su Artículo 1º, establece como definición del Control Interno lo
siguiente: “Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de
organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y
mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de
procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la
administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas
constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en
atención a las metas u objetivos previstos”.
OTRA DEFINICION
El sistema de control interno comprende el plan de la organización y todos los métodos
coordinados y medidas adoptadas dentro de una empresa con el fin de salvaguardar
sus activos y verificar la confiabilidad de los datos contables. Con el que se busca
además, facilitar y reducir el costo de la auditoría.
OBJETIVOS
GENERAL
Ayudar a la administración y dirección de la Empresa al mejor y eficaz desempeño de
sus labores.
ESPECÍFICOS
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Garantizar procesos de planeación y desarrollo organizacional de acuerdo con
la naturaleza de la organización.
Protección de los recursos y activos en cuanto a su desaprovechamiento,
pérdida y uso indebido.
Cumplimiento de las metas trazadas por la administración de la Empresa. Garantizar una información confiable y veraz.
Evaluar la eficiencia, eficacia, economía de las operaciones para garantizar una
correcta ejecución de las funciones y actividades.
Cumplir con los reglamentos de la Empresa.
Prevenir errores, riesgos e irregularidades.
Idoneidad y eficiencia del recurso humano.
Crear conciencia de control.
Garantizar la evaluación y seguimiento de la gestión.
LIMITACIONES DEL CONTROL INTERNO
Las limitaciones del control interno hacen referencia a los sucesos que no pueden ser
controlados por medio de la auditoría interna.
Algunas limitaciones son:
1. Requerimientos de la administración. El control interno no puede costar más de
los beneficios que se reciben, es decir se debe revisar la pendiente del costo-beneficio.
2. En su mayoría el control interno está dirigido a las cuestiones de rutina y no a
situaciones globales; por tanto, siempre debe ser pensado como un todo que se
desprende de la punta de la pirámide de la empresa –gerencia-administración–
y termina en la base –empleados– para evitar esa limitante del control interno en
relación con unas determinadas operaciones de la compañía y no, unas más
globalizadas.
3. La colusión que se da cuando personas internas o externas se ponen de acuerdo
para hacerle daño a un tercero, por ejemplo el robo, el fraude, etc. Esta es una
limitante porque puede suceder que desde el Control Interno haya un gran
diseño para el logro de óptimos resultados, pero imposible resistir la ausencia de
principios éticos por parte de las personas que componen el alma de la empresa.
4. La violación por parte de la administración por abuso de autoridad. Si el control
interno funciona como tal, y se deben cumplir unos parámetros, éstos deben ser
respetados; de lo contrario, los resultados podrían ser inconclusos. Por ejemplo la autorización de la salida de mercancía sin previa revisión.
5. Que el Control Interno se vuelva inadecuado u obsoleto; lo indicado es que dicho
control esté en constante desarrollo de acuerdo con las necesidades que
requiere la empresa y administración para su prosperidad.
6. Errores humanos, el Control Interno puede obtener fallas cuando hay errores
humanos por falta de información, o ...
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