Control operacional

Control operacional
La implementación se consigue mediante el establecimiento y mantención de procedimientos y controles operacionales para asegurar que la política, objetivos y metas ambientales de la organización puedan cumplirse.
La organización debería considerar las diferentes operaciones y actividades que contribuyen a sus impactos ambientales significativos, cuando esté desarrollando omodificando sus controles y procedimientos operacionales. Tales operaciones y actividades pueden incluir:
• Diseño e ingeniería; investigación y desarrollo.
• Adquisiciones y Contrataciones.
• Manipulación y almacenamiento de materias primas.
• Procesos de producción
• Mantención.
• Laboratorios.
• Almacenamiento de productos.
• Transporte.
• Comercialización, publicidad.
• Servicio alcliente.
• Adquisiciones, construcción o modificación de propiedades e instalaciones.
Las actividades se pueden dividir en tres categorías:
• Actividades para prevenir la contaminación y conservar recursos en nuevos proyectos de importancia, cambios en el proceso y gestión de recursos, propiedad (adquisiciones, cesión de activos y administración de la propiedad), y nuevos productos y envases;
•Actividades diarias de la gerencia para asegurar la conformidad con los requisitos organizacionales internos y externos, y para asegurar su eficiencia y efectividad;
• Actividades estratégicas de la gerencia para anticipar y responder a los requisitos ambientales cambiantes.
Preparación y Respuesta a Emergencias
Se debería establecer planes y procedimientos de emergencia para asegurar laexistencia de una respuesta apropiada ante incidentes inesperados o accidentes.
La organización debería definir y mantener procedimientos para tratar incidentes ambientales y potenciales situaciones de emergencia. Los procedimientos y controles de operación deberían considerar, cuando sea apropiado:
• Emisiones accidentales hacia la atmósfera.
• Descargas accidentales al agua y tierra.
• Efectosespecíficos en el ambiente y en el ecosistema como resultado dedescargas accidentales.
Los procedimientos deberían tener en cuenta los incidentes que surgen, o tienen probabilidades de surgir, como consecuencia de: Registros del SGA y gestión de la información
Los registros constituyen una evidencia de la operación continua del SGA y deberían cubrir:
• Requisitos legales y reglamentarios.
•Permisos.
• Aspectos ambientales y sus impactos asociados.
• Actividades de capacitación ambiental.
• Actividades de inspección, calibración y mantención.
• Datos de monitoreo.
• Detalles de no conformidades: incidentes, reclamos y acción de seguimiento.
• Identificación del producto: composición y datos sobre la propiedad.
• Información sobre proveedores y contratistas.
• Auditoríasambientales y revisiones de la gerencia.
Revisión del SGA
A intervalos apropiados, la gerencia de la organización debería revisar el SGA para asegurarse si continúa siendo adecuado y efectivo. La revisión del SGA debería tener un alcance bastante amplio para tratar las dimensiones ambientales de todas las actividades, productos o servicios de la organización, incluyendo su impacto en el desempeñofinanciero, y posible posición competitiva.
La revisión del SGA debería incluir:
• Una revisión de los objetivos y metas ambientales, y del desempeño ambiental.
• Hallazgos de las auditorías del SGA.
• Una evaluación de su efectividad.
• Una evaluación de la adecuación de la política ambiental y de la necesidad de cambios a la luz de:
• Legislación cambiante.
• Expectativas y requisitos cambiantesde las partes interesadas.
• Cambios en los productos o actividades de la organización.
• Avances en ciencia y tecnología.
• Lecciones aprendidas de incidentes ambientales.
• Preferencias del mercado.
• Informes y comunicación. Obtención de los datos: El procedimiento de obtención de los datos debe ser diseñado de modo que se garantice su confiabilidad, sobre la base de un adecuado control...