Control presupuestario

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  • Publicado : 26 de abril de 2010
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Control de Presupuesto
Conceptos
Existen diversos conceptos de control presupuestario tales como:
 El control de presupuesto es un conjunto de procedimientos y recursos para planear, coordinar y controlar por medio del presupuesto, todas las funciones y operaciones de la empresa para obtener mayor rendimiento con el menor esfuerzo posible.
 Es un proceso que permite evaluar el resultadoobtenido por cada departamento, comparando entre lo realizado y lo presupuestado, determinando desviaciones.
 Es la complementación del control más el presupuesto, para comparar la programación con la ejecución, debiéndose realizar de forma metódica y regular.
 Es un conjunto de actividades que tienen como eje central recabar información sobre el nivel deseado de rendimiento, el nivel real dedicho rendimiento y las desviaciones para modificar actividades futuras.
El control presupuestario registra las operaciones realizadas durante el ejercicio presupuestario para:
 Verificar y valorar acciones.
 Apreciar el cumplimiento de políticas.
 Identificar desviaciones.
 Vigilar la autorización, tramitación y aplicación de recursos humanos, materiales, financieros, entre otros.Propósito del Control Presupuestario
 Calcular todos los ingresos y gastos por área de responsabilidad individualmente.
 Controlar las transacciones financieros.
 Bloquear presupuestos excedidos.
Para ello se requiere la integración de finanzas, gestión de materiales y control presupuestario.
El control presupuestario permite:
 Controlar los ingresos y gastos (transacciones de negocio)
Controlar el presupuesto con los siguientes cuestionamientos:

• ¿Qué fondo recibirá cada área?
• ¿Origen de los fondos?
• ¿Utilización de esos fondos?
 Controlar las finanzas, comparando valores comprometidos y reales con los valores del presupuesto
Consideraciones para su implementación:
 Todo lo que es objeto de programación debe ser objeto de control.
 Toda desviación entre programas yejecución del presupuesto tiene un motivo que se debe analizar, pues puede deberse a fallas de programación, de ejecución o de ambas.
 Toda desviación debe ser asignada a un responsable concreto (análisis minucioso).
 Las desviaciones pueden exigir medidas de corrección. (Correctivo, no temerario)
Importancia y utilidad
 Basar el plan de acción que se elabore para la empresa en cuidadosasinvestigaciones, estudios y estadísticas disponibles.
 Cada departamento definirá sus objetivos fundamentales y los de la empresa, diferenciándolos de los administrativos, permitiendo mayor claridad de los objetivos para comprobar en el curso de las operaciones su cumplimiento o no.
 Permite relacionar las actividades del negocio con las tendencias en general, facilitando la toma de decisionesoportunas.
 Incrementa la productividad de la función financiera porque dirige el uso del capital y el esfuerzo de los administradores por los canales de mayor utilidad, evitando el mal uso de los mismos.
Principios del control presupuestario:
 Previsión:
• Predictibilidad (Es posible predecir algo buscado o no)
• Determinación cuantitativa (Totalizar en Bs y Céntimos cada plan)
• Objetivo(Tener un objetivo permite prever algo)
 Planeación:
• Precisión (Los presupuestos son planes de acción, por ello deben expresarse en forma precisa y concreta.
• Costos (Debe superar el costo mínimo de instalación y funcionamiento)
• Flexibilidad (Debe tener un margen para los cambios imprevistos)
• Unidad (Debe existir un solo presupuesto para cada función y todos deben estar debidamentecoordinados)
• Confianza (Debe tener todo el apoyo y fe de la directiva para su buena marcha)
• Participación (Requiere la participación de todos los empleados)
• Oportunidad ( Los planes deben estar listos antes de comenzar el período presupuestal para tener tiempo de tomar medidas)
• Contabilidad por áreas de responsabilidad (Además de cumplir con los postulados contables, debe servir para...
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