Control y seguridad en almacenes

INTRODUCCION

El cliente siempre espera que el producto que se le entrega sea correcto, sin daños, en el tiempo correcto y a un costo razonable.

Cuántas veces hemos escuchado "El Cliente siempre tiene la razón"; de ahí el motivo por el cual al no darles lo que desean, sencillamente encontrarán alguien que sí puede hacerlo.

En el presente trabajo monográfico abordaremos conceptos generalessobre lo que es un almacén, su importancia, normas básicas para el control y la seguridad que debe de existir dentro de los mismos.

La seguridad y el orden con que se almacenen los bienes en un almacén pueden prevenir muchos accidentes a los que se encuentran expuestos los trabajadores dentro de un almacén.

A continuación desarrollaremos este tema y el porqué los almacenes son de muchaimportancia en las empresas tanto industriales como comerciales.

CONCEPTO Y TIPOS DE ALMACENES
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CONCEPTO.
El concepto que se le da al almacén es:
"Realizar las operaciones y actividades necesarias para suministrar los materiales o artículos en condiciones óptimas de uso y con oportunidad, de manera de evitar paralizaciones por falta de ellos o inmobilizaciones de capitales porsobreexistencias".

El concepto de que las actividades del Almacén guarde cierta similitud con el área de Caja en las empresas, puesto que la primera mantiene materiales, insumos, y repuestos los cuales representan una considerable cantidad de dinero depositado o guardado en uno o varios locales bajo la responsabilidad del personal y jefe de almacenes; mientras los segundo, es decir; Caja constituye enguardar y custodiar dinero en efectivo.
¿Porqué existe entonces los almacenes?
Existen por dos motivos:
1. Cuando existe un desequilibrio en los ritmos de aprovisionamiento y de la producción, y,
2. En la distribución.
a) Cuando hay un desequilibrio en los ritmos de la producción y del consumo.
b) Cuando existe un desequilibrio en el tiempo del período de consumo y el de la producción.
c)Cuando las zonas de consumo se encuentran alejadas de las de producción.
TIPOS DE ALMACENES
Almacenes Industriales:
Comprende el conjunto de almacenes de una industria para almacenar las materias primas y los productos terminados. Dentro de estos almacenes industriales tenemos:
* Almacén de Materia Prima: Almacena las materias primas que intervienen directamente en la composición de losproductos terminados.
* Almacén de Productos Semielaborados: Dedicado al almacenamiento de los materiales que han sufrido algunas transformaciones en el proceso productivo.
* Almacén de Piezas de recambio: Para almacenar piezas destinadas al servicio de posventa, con el objeto de efectuar reparaciones.
* Almacén de Productos Terminados: Destinados al almacenamiento de productos para sersuministrados o entregados a los clientes.
* Almacén de Herramientas y Utilaje: Controla todos los aspectos relativos al instrumental de producción, como herramientas, plantillas, matrices, etc.; en nuestro caso corresponde a almacén de mantenimiento.
* Almacén de Aprovisionamiento en General: Para almacenamiento de insumos que intervienen indirectamente en la fabricación, tal es el caso decombustibles, aceites, lubricantes, material de embalaje.
Almacén de Distribución:
* Destinados a almacenar y vender artículos, productos, colocados a disposición del consumidor.
Depósitos:
Lugar concebido y equipado para las mercaderías colocadas en depósitos por trato entre el depositante y el depositario, esto normalmente corresponde al concepto de Almacenera.
No hay que confundir conaquel que normalmente se utiliza para guardar los bienes que ya no se utilizan, es decir, los obsoletos, se guarda sin criterio sin orden; esto es el concepto de depósito.

IMPORTANCIA.
Nos asombra la velocidad con que avanzan hoy en día los negocios, en sus técnicas de ventas, producción y administración. Este aumento ha dado lugar una creciente demanda masiva de artículos para un consumidor...