Controles Internos

1.

Alta gerencia invierte al menos 50% (4 hrs) de su tiempo
diario

2.

Los involucrados invierten aproximadamente 5 minutos c/u
para acordar en día, horario y lugar

3.Invariablemente el tiempo programado es de entre 30 y 60
minutos →Desperdicio de tiempos

4.

Ejecución sin lineamientos → Extensión de tiempos

5.

Acuerdos no siempre son documentados, y no siempre seles
da seguimiento → Reuniones recursivas

1. Reducir tiempos en la planificación de las reuniones
2. Optimizar tiempos de ejecución de las reuniones
3. Definir correctamente el tiempo requeridop/ las

reuniones y personal requerido
4. Alcanzar al 100% el objetivo de la reunión

1.

Habilitar calendario electrónico compartido

2.

Incluir agenda c/ temas, responsables y tiempos enla
convocatoria de reunión

3.

Definir la duración de la reunión c/ base a la agenda

4.

Definir la herramienta de colaboración c/ base al personal involucrado
y agenda

5.Documentar lineamientos

6.

Documentar y compartir acuerdos c/ responsables y fechas
compromiso

1.

40 hrs de un Ing. de Soporte Técnico c/conocimientos en Outlook
•
Investigación y pruebas (24hrs)
•
Instalación y configuración (16 hrs)

2.

2 horas de Alta Dirección p/ documentación de lineamientos

3.

15 minutos de Alta Dirección para:
•
Elaboración de agenda (temas,responsables y duración)
•
Calendarización de reunión (día, horario y lugar)
•
Definición de herramientas y medio de colaboración (presencial,
telefónica, video-conferencia, cuarto de conferencia,gotomeeting,
proyector, etc.)

4.

15 minutos de Alta Dirección p/ la documentación de la minuta c/
acuerdos, responsables y fechas compromiso, y compartirla a través de un
repositorio centralSupuesto: Existencia de licencias de MS Office y TFS (repositorio)

Recurso
Ing. de Soporte Técnico
Alta Dirección
Alta Dirección

Recurso
Alta Dirección
Alta Dirección

INVERSIÓN INICIAL...