Correspondencia

En relación al ámbito comercial moviliza trabajo y capital, el cual pone en contacto a distintas personas entre sí, a empresas y a las distintas instituciones, en función deintereses comunes, fomenta las relaciones humanas, promueve recursos y los aprovecha hasta el máximo rendimiento. Aquella que esta relacionada con las operaciones comerciales, negocios, compras, ventasprogramadas y todos aquellos movimientos internos y externos de una empresa.
De igual forma, requiere que se le preste atención particular en la exposición de datos, en el manejo de cifras, en lasofertas de mercancías, puesto que en ella se basa una actitud decisiva en los asuntos de personas que en gran parte de los casos se encuentran distantes y no existe el trato directo, el conocimientopersonal entre remitente y destinatario, por lo tanto una palabra o cifra expresada erróneamente puede ser causa de pérdidas materiales y morales.
Importancia

La correspondencia tiene especialimportancia porque a través de ella se inician, fomentan y fortalecen los vínculos de amistad entre los hombres tanto en el aspecto familiar como en el social, comercial y político. La importancia de lacorrespondencia en la actividad comercial se deduce del hecho que determina su propia necesidad. Actualmente no hay ninguna actividad que pueda prescindir del intercambio, de las relaciones interpersonales,por pequeño que sea el negocio o empresa siempre requerirá de la transmisión de un mensaje escrito, de negociar, hacer negociaciones.

Eficacia de la correspondencia.

Se relaciona con laefectividad obtenida al lograr un propósito, por el cual se sustituye el trato personal y directo entre remitente y destinatario logrando su objetivo comunicacional.

Requisitos para lograr eficacia enla correspondencia.

1. Fijar claramente el objetivo del mensaje

2. Pensar en el destinatario, tratar de compenetrarse con él, con sus intereses, gustos, necesidades, sin perder de vista... [continua]

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