Correspondencia Fondo

La Correspondencia
La palabra carta se deriva del latín charta y significa, papel escrito que se manda a una persona para darle cuenta de algo. Se llama también epístola, misiva o comunicación.
Tomando en cuenta la forma de su redacción, la carta es realmente una conversación. Por eso, todas las normas y requisitos exigidos por esta, son también necesarios para la carta.
Elementos FormalesBásicos
• Lugar y fecha.
• Nombre y dirección del destinatario.
• Saludo.
• Introducción.
• Desarrollo o cuerpo.
• Despedida.
• Firma.
Tipos De Cartas
• Comerciales o mercantiles.
• Sociales.
• Oficiales.
• Privadas.
La correspondencia comercial
La carta comercial es la base por lo menos el noventa por ciento de todas las transacciones comerciales. Es obvio, entonces, que la habilidadpara escribir una buena carta sea requisito indispensable y valioso para el estudiante que tiene intención de entrar al mundo de los negocios.
El objetivo es proporcionar los conocimientos y prácticas necesarios para desarrollar la habilidad de escribir bien de los tipos de cartas sobre todo cuando se trata de las cartas comerciales más comunes.
Cartas Comerciales
"Son aquellas cuyo contenidoestá relacionado con operaciones comerciales, negocios, compra, venta, propaganda, movimientos internos de una empresa.
Pueden ser entre otras, de acuse de recibo, solicitud de empleo, de crédito, propaganda, de cobro."
Una carta comercial es un mensaje escrito con un fin específico: vender, comprar, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, etc. De esta definición derivamos la clasificación de lascartas comerciales.

Tipos de Cartas Comerciales.
a. Cartas de Ventas. Son las cartas que se escriben en cualquiera de las etapas de un proceso de compra-venta. Entre ellas, podemos mencionar los pedidos, de cobranza, de reclamación, de remesas, etc.
b. Cartas de Relaciones Públicas. Son aquellas que se escriben para crear, mejorar o recuperar las relaciones comerciales. Entre ellas lasinvitaciones, las felicitaciones, los agradecimientos, los nombramientos, etc.
c. Cartas Varias. En este tipo están las cartas de recomendación, informes, memorandos, cartas de seguimiento, de publicidad y otras.
Ventaja de la carta comercial.
La carta comercial tiene varias ventajas otros tipos de comunicaciones comerciales. En primer lugar, es mucho menos costosa que una visita personal. De hecho, sucosto proporcionalmente menor cuanto mayor sea posible una visita.
Su costo en relación con una llamada telefónica dependerá del tiempo y la distancia. La carta llegará al destinatario, mientras que una llamada telefónica puede correr el riesgo de no ser aceptada.
La carta proporciona, además, un registro escrito de una transacción, que puede ser utilizado legalmente como una prueba.
La cartacomercial tiene la ventaja adicional de ser confidencial, ya que generalmente se lee en privado y probablemente sin interrupciones, lo cual hace el mensaje más efectivo.
Sin embargo, la carta comercial es costosa, no por el valor del papel y el sobre en que está escrita, sino por el tiempo empleado en producirla. Por lo tanto, cualquier cosa que usted haga para ahorrar tiempo, ahorrará tambiéndinero.
Importancia de la Habilidad para Escribir Cartas Comerciales
La habilidad para comunicarse claramente por escrito es un elemento de ayuda comercial. Si usted no puede escribir informes de lo que se hace, nunca superará los niveles inferiores de empleo, ya que el mantenimiento de flujo de información es esencial para el funcionamiento de las empresas comerciales de hoy y del futuro.Características de la Carta Comercial
Para crear un mensaje que cumpla con un fin comercial específico, es indispensable que posea características básicas, que pueden ser:
1. Vitales
2. Complementarias
Características Vitales
1. Claridad
Una buena carta comercial transmite el mensaje de tal manera que el lector no tiene que contestar con una solicitud de aclaración. Para que una carta sea...