CORRESPONDENCIA MILITAR







Contenido
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MODELO DE PROVIDENCIAS Error: Reference source not found
MODELO DE MENSAJE Error: Reference source not found
MODELO DE MEMORANDUM Error: Reference source not found
MODELO DE PARAGRAFATURA MILITAR Error: Reference source not foundBIBLIOFRAFIA Error: Reference source not found














INDICE DE PALABRAS
B
Base, 6, 15, 16
C
CORRESPONDENCIA, 2, 3
D
DEFENSA, 2, 5, 8, 9, 14, 16, 18, 19, 20, 23, 24, 26, 28
G
GENERAL, 2, 12
H
Hall, 6, 7
M
MEMORANDUM, 1, 4, 24, 26, 28
MENSAJE, 4
O
OFICIO, 3, 8, 9, 11, 12, 13
P
PROVIDENCIA, 3, 4
R
RESPETUOSAMENTE, 4, 16, 17, 19, 20, 21, 26, 28, 30
S
Señor, 5, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 16, 18,19, 20, 23, 24, 25, 26, 28
SUBORDINACION, 9, 10




MARCO TEORICO
Estimado/a GENERAL Solares:
Copia No_______de______copias
ESTADO MAYOR DDE LA DEFENSA NACIONAL
PALACIO NACIONAL__Guatemala,
2309DDAGO91.
DIRECTIVA No. DP_SC2-0001.
EL GENERAL DE BRIGADA Y LIC. JEFE ESTADO MAYOR DE LA DEFENSA NACIONAL, CON INSTRUCCIONES DEL SEÑOR GENERAL DE DIVISION MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL. EMITE LAPRESENTE DIRECTIVA QUE NORMAPA EL PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION, DE CORRESPONDENCIA MILITAR, EN VISTA QUE SE HA OBSERVADO QUE EN LAS DIFERENTES OFICINAS DE LOS CUERPOS Y DEPENDENCIAS MILITARES, AL DARLE TRAMITE AUN EXPEDIENTE, CADA PERSONA EMPLEA UN CRITERIO PROPIO EN LA ELABORACION DE DOCUMENTOS, SURGIENDO POR CONSIGUENTE DIVERSOS ESTILOS DE ESTAS.
I. PROPOSITO
A. Que los Comandos.Servicios, Centros de Formación y Profesionalización Militar y demás Dependencias del Ejército de Guatemala, adopte un sistema uniforme en la elaboración y redacción de documentos de tipo administrativo tal como se ilustra en los Anexos de la presente Directiva.
B. Obtener mayor eficiencia en las actividades administrativa del personal militar que labora en oficinas
II. ALCANCE

Ordenar ysistematizar un procedimiento administrativo en la elaboración de documentos en el ejército de Guatemala, para estética y redacción de los mismos.
III. DEFIICION DE CORRESPONDENCIA MILITAR

A. OFICIO:
Se define como una comunicación, escrito de ciertos asuntos públicos o particulares, estos no llevan títulos correspondientes a memorándum son providencias. Losoficios en nuestro medio se califican los siguientes niveles
1. De Superior a Subalterno
2. De Igual o igual Grado o Empleo
3. De Subalterno a Superior
Ver módulos en el Anexo “A”
B. PROVIDENCIA:
Es un documento que se elabora para continuar el trámite de determinado expediente, siendo este ultimo originado por una solicitud, informe, etc.
Explicación de las partes referidodocumento:
1. ENCABEZAMIENTO: Se supriman los guiones, los guiones, para escribir la palabra completa; ejemplo: JEFATURA, COMANDANCIA, DIRECCION, ETC.
2. DESTINARIO: Grado y puesto.
3 IDENTIFICACION DEL DOCUMENTO: Lo constituye la palabra providencia, la clave (Sección, Negociando, etc.). Iníciales del escribiente y numero de documento.
4. ASUNTO: Es una referencia lacónicadel caso que seestá tratando.
5. TEXTO O CUERPO DE LA PROVIDENCIA: Dependiendo del que se trate, esta podrá constar de: “I INFORMACION”, “II CONMSIDERACION (ES )”, “III . CONCLUSION (ES)”, (IV. RECOMENDACIÓN (ES)”.
Surgirán casos en los cuales únicamente llevara INFORMACION Y TRAMITE o solamente TRAMITE U ORDEN.
Al final del texto o cuerpo de la providencia se debe colocar la palabra RESPETUOSAMENTE OATENTAMENTE, según el caso (centrado).
En este documento se suprimirán las frases : “Salvando el mejor criterio de ese Superior Despacho”… “Para lo que tenga a bien disponer”.
Es importante observar los modelos en cuanto de márgenes y espacio se refiere, para una mejor presentación y aprovechar al máximo el papel.


Ver Modelo Anexo “B”.
C. MENSAJE
Es una comunicación escrita breve, clara y concisa...