correspondencia

e a preceptos o normas del buen decir, que llamamos características o notas.

en la correspondencia no se trata de lograr belleza artística sino que se pretende la comunicación fácil, clara y digna en las relaciones comerciales.

la claridad: consiste en decir las cosas de tal manera que se comprendan sin esfuerzo alguno. ayudan a escribir con fácil entendimiento el orden en las ideas y lasfrases cortas, sin tanto rebuscamiento.

la precisión: consignar las ideas completas, sin omitir las expresiones que ayuden a que el lector se forme un juicio exacto y justo de los escritos.

la propiedad: obliga a usar términos y giros gramaticales adecuados; tanto por su significado, como por su apego a los preceptos gramaticales.

la concisión: es la cualidad que consiste en formular unpensamiento con el menor número de paSobres:
Es la cubierta de la carta y demás comunicaciones, cuya finalidad es protegerla de deterioro y facilitar su transporte. Los sobres de la correspondencia comercial, han de ser de la misma calidad del papel en que esta se escribe.

Clasificación de los sobres:

Por la forma:
Semicuadrado: Tiene las dimensiones casi iguales por cada lado.Rectangulares: Tiene la base más larga que la altura
Por el tamaño:
Corriente: Sus dimensiones son 16 por 9.5cm.
Comercial: Sus dimensiones son 16 por 12cm
Oficial: Sus dimensiones son 23.5 por 12cm
Por su confección:
Con ventana: Son los que llevan la abertura o ventanilla cubierta con papel transparente.
Sin ventana: Son todos los demás sobres
Por el medio de transporte:
Ordinarios: Son los que setransportan por vía terrestre marítima o fluvial.
Aéreos: Son los que se transportan por vía aérea.


Normas para redactar sobres:

Datos del remitente:
Estos datos se escriben en el ángulo superior izquierdo, a dos espacios del borde superior y a dos espacios del borde lateral izquierdo. Este procedimiento se omite en caso de que el sobre tenga impreso los datos del remitente.

Enalgunos casos (Correspondencia Familiar) los datos del remitente se colocan en la pestaña del sobre.

Datos del destinatario:
Son el nombre completo y dirección de la persona a quien se le envía la correspondencia. Estos datos se escriben una línea más debajo de la mitad del sobre y a cinco espacios hacia la izquierda de su centro.

Franqueo de la correspondencia:
Es el pago que se hace en dineropor conceptos de estampillas u otras estampaciones autorizadas por el Ministerio de Hacienda.

Carta:
Es una comunicación escrita, cuyo contenido tiene por finalidad transmitir informaciones o cumplir con algún requisito.

Clases de Cartas:

Se clasifican según las relaciones que se establecen con ellas:

Particular: Familiar, Social y Personal
Familiar: Tiene como finalidad lacomunicación entre miembros de familia o parientes
Social: Tiene como finalidad hacer vida social, por ejemplo: invitaciones, felicitaciones, presentaciones, etc.
Personal: Tiene como finalidad la comunicación entre personas particulares o estas con oficinas publicas.
Comercial:
Tiene como finalidad establecer, mantener o terminar negociaciones.

Oficial:
Tiene como finalidad tramitación entredependencias y entre estas y los particulares, ejemplo: aprobación o rechazo de solicitudes.



Cuerpo de la carta:

Introducción:
Son las ideas preliminares que se exponen antes de entrar en materia. Esta varía de acuerdo al contenido de la carta.

Ideas fundamentales o asunto:
Comprende la idea o ideas centrales de la carta, preferiblemente sí a de tratar un solo asunto; Sin embargoexisten se ha de tratar un solo asunto; sin embargo existen casos donde es posible relacionar varios asuntos. Cuando esto ocurre, es recomendable colocarlos en orden de importancia y en párrafos separados.

Despedida.
Son expresiones de cortesía, con las que se concluye la carta. En la despedida puede recalcarse lo tratado en las ideas centrales. Estas deben relacionarse tanto como el saludo como...