Correspondencia

EL ARCHIVO

1) DEFINICIONES:
ARCHIVO: El término Archivo (latín archīvum) se usa comúnmente para designar el local donde se conservan los documentos producidos por otra entidad como consecuencia de la realización de sus actividades. No obstante, "archivo" es una palabra polisémicas que se refiere a:
• El fondo documental, como conjunto de documentos producidos o recibidos por una personafísica o jurídica en el ejercicio de sus actividades.
• El edificio o local donde se custodia dicho fondo.
• La institución o servicio responsable de la custodia y tratamiento archivístico del fondo.
ARCHIVISTA: la ciencia que estudia la naturaleza de los archivos, los principios de su conservación y organización y los medios para su utilización.
La Archivística es la disciplina quetrata de la organización, del funcionamiento y del estudio de los archivos. Desde muy antiguo se ha sentido la necesidad, tanto por parte de las personas privadas como por parte del Estado, y por todos los niveles de la Administración, de conservar los documentos, que hacen referencia a la administración y a las relaciones jurídicas, en un lugar determinado y bien ordenado.

ARCHIVERO: Persona quetiene a su cargo un archivo, o sirve como técnico en él.

ARCHIVADOR: Carpeta con varios apartados que sirven para guardar papeles de un modo ordenado y por separado.
Mueble o caja que sirve para guardar papeles, fichas o documentos de modo ordenado y por separado.

ARCHIVOLOGO: Es el profesional o trabajador de la información y la cultura, como Recursos Humanos formados académicamente enla Carrera de Bibliotecología y Ciencias de la Información que pese a las limitaciones del Estado y de los Sistemas Institucionales es el principal elemento de la cultura en el nexo entre el lector o usuario con el conocimiento y la ciencia; es en síntesis la primacía del accionar; es decir que él hace posible la Transferencia del patrimonio cultural mundial y principalmente nacional a través delos servicios de consulta, circulación, referencia y adquisición de diferentes categorías de información "gestión de servicios

ARCHIVOLOGIA: Ciencia social que estudia los principios de la creación, desarrollo, organización, administración y funciones de los archivos, sus fundamentos, legales y jurídicos, así como sus problemas teóricos-históricos y métodos lógicos referentes a los documentos dearchivo, los cuales resuelve de manera netamente práctica.
http://archivologo.blogcindario.com/2006/11/00466-archivologia-conceptos.html

2) IMPORTANCIA Y UTILIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
Los archivos son importantes para la Administración y la Cultura, porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estosdocumentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional.
En otras ocasiones hemos señalado la importancia de los archivos en las sociedades contemporáneas. Hoy quisiéramos insistir sobre los riesgos que entraña la posible desaparición de importantes archivos privados en nuestro país, especialmente los que pertenecen a organizaciones de índole económica. En estecaso, consideramos los archivos que refieren a los aspectos productivos de la actividad (agro, ganadería e industria)- y aquellos que refieren a los aspectos distributivos de la misma (firmas comerciales, auxiliares de transporte y elementos monetarios).

Tipos de Archivos. 
Para la adecuada conservación del material, documentación que se debe archivar, es necesario contar con equiposfuncionales que permitan cumplir con los fines esenciales del archivo, así se encuentran archivadores de diversa índole como los archivadores verticales, laterales,  las bandejas de escritorio, archivos rotativos, multiusos, automatizados, el microfilm, pues un sistema de archivo puede ser tan simple como colocar tarjetas en una serie de cajetines o tan sofisticado como un sistema electrónico que...