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|CONTENIDO DEL MANUAL | |
| | |
|GENERALIDADES DEL MANUAL |2 ||OBJETIVO DEL MANUAL | |
|ALCANCE DEL MANUAL | |
|IMPORTANCIA Y CONCEPTUALIZACIONES |2-5 ||POLITICAS DE EFECTIVO Y VALORES NEGOCIABLES |6 |
|POLITICAS DE CUENTAS POR COBRAR E INVENTARIOS |7 |
|POLITICAS DE ACTIVOS FIJOS |8 |
|POLITICASDE CUENTAS POR PAGAR |9 |
|BIBLIOGRAFIA |10 |

GENERALIDADES DEL MANUAL

OBJETIVO DEL MANUAL

Establecer los lineamientos y políticas que regulen los procedimientos correspondientes alproceso de administración de los recursos financieros de la empresa.

ALCANCE DEL MANUAL

El presente manual establece los lineamientos y políticas generales del proceso de recursos financieros de la Institución Educativa de Nivel Superior UniTecno, para que todas las áreas y departamentos involucrados, las cumplan.

IMPORTANCIA Y CONCEPTUALIZACIONES

El establecimiento de un Manual depolíticas es de gran utilidad ya que uniforma y controla el cumplimiento de las funciones de la empresa, delimita actividades, responsabilidades y aumenta la eficiencia del personal, ya que en este caso, le proporciona información oportuna sobre las actividades relacionadas con la administración del efectivo, valores negociables, cuentas por cobrar, inventarios, activos fijos y cuentas por pagar. Paralo cual es importante considerar los siguientes elementos:

EFECTIVO

Las organizaciones requieren del establecimiento de políticas de efectivo que les permitan contar con los recursos financieros necesarios para hacer frente a sus obligaciones de corto plazo, por lo que deben tener fondos suficientes para hacer frente a los desfases que se producen entre los ingresos y los pagos dentro delas operaciones normales de la organización, ya que en algunas ocasiones éstos no concurren conforme a lo programado y, en otras, se requiere la creación de fondos durante un cierto tiempo para poder cumplir con pagos no constantes. Las políticas pueden establecerse con el fin de mantener un nivel de efectivo superior al normal como una previsión de oportunidad, para aprovechar en un momento dado elbeneficio de emplear o invertir en condiciones favorables, como la compra a precio reducido de un lote importante de insumos, la compra o la obtención de un descuento importante por pago anticipado. Algunas empresas requieren mantener cantidades superiores a las normalmente necesarias en su función operativa, para hacer frente a una situación de falta de liquidez repentina que puede producirsepor una baja importante de ventas, aumento en el precio de las materias primas o por una falta de recuperación oportuna de las cuentas por cobrar a clientes. Si la empresa no cuenta con una política definida sobre el nivel de efectivo que debe mantener, sus saldos reflejarán el resultado de las operaciones derivadas de las áreas de producción, ventas, distribución, entre otras.

VALORES...
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