Costos de proyectos

COSTOS DE PROYECTOS

Muchas veces es difícil darse cuenta cuáles serán los costos presupuestados del proyecto. Usar los cinco grupos en los que se dividen estos costos evita sorpresas.

Muchas veces es difícil darse cuenta cuáles serán los costos presupuestados del proyecto. La preparación de los costos detallados del proyecto se inicia en la Planificación, y se asume que se tienen lospresupuestos entregados por proveedores y asesores externos. Los costos del proyecto se dividen en cinco rubros:
1. Mano de obra: en este rubro debe estar representado el tiempo que le dedicarán al proyecto los recursos de la organización, en términos de cantidad de horas por valor hora. No olvidemos que el costo de los recursos en relación de dependencia está dado por el costo de oportunidad. La genteque estará en el proyecto tiene un sueldo, eso sueldo tiene asociado un valor hora. Este valor hora multiplicado por las horas dedicadas al proyecto nos da el costo del recurso. Para calcular el valor hora de un recurso de la organización se debe tener en cuenta su sueldo bruto más las cargas sociales e impuestos correspondientes para el empleador.
2. Materiales: el costo de los materiales quese necesita comprar para el proyecto. Se llaman materiales pero pueden ser tangibles o intangibles: maquinaria, equipamiento, materiales de construcción, costos de suscripción a algún servicio de información, licencias de software, papel, pintura, etc.
3. Proveedores, consultores y asesores: cuando el equipo del proyecto no hará todo el trabajo, porque no tiene las habilidades necesarias o porqueno estará disponible, se contratan servicios profesionales externos. En este rubro figuran todos los honorarios de estos colaboradores.
4. Alquiler de equipos e instalaciones: quizás además de comprar materiales se alquilen equipos, maquinarias o instalaciones para uso del proyecto. En este rubro entran esos costos. Si los equipos o instalaciones serán usados para varios proyectos, se debenprorratear correspondientemente.
5. Viajes, alojamiento, alimentos: si el equipo del proyecto debe incurrir en este tipo de gastos, esto es parte del costo del proyecto. Las propuestas comerciales de proveedores, consultores y asesores externos pueden o no incluir viajes, alojamiento y alimentos. Estos costos debe ser sumados a los costos del equipo del proyecto cuando corresponda.
Estos cincorubros de costos deben ser asociados a entregables del proyecto y asignados a módulos, ramas o paquetes de trabajo del WBS. De esta forma se construirá una Línea de Base de Costos para el proycto, que será usada para comparar costos prsupuestados vs. costos reales durante la ejecución.

Introducción
Todos los proyectos de incurrir en costos. Costeo de proyectos es un factor clave en la toma dedecisiones del proyecto. Como jefe de proyecto, es necesario tener en cuenta el tipo de costes que afectan a su proyecto.
Consejo PMP examen: es posible que algunas de las preguntas que va a orientar su comprensión de la diferencia entre los tipos de gastos previstos en un proyecto de ciclo de vida.
Hay cinco tipos de costos en un proyecto típico:
• Fijo
• Variable
• Directo
•Indirecto
• Hundido
Costos fijos
Los costos fijos son aquellos que no cambian durante todo el ciclo de vida de un proyecto .
Por ejemplo, si usted está construyendo una carretera, las excavadoras y topadoras son costes fijos. Para los proyectos de desarrollo de software, el espacio de desarrollo físico y los equipos de desarrollo son los costos fijos para el proyecto.
CostosVariables
Los costos variables, como su nombre indica, son los costos que cambian durante el ciclo de vida del proyecto. Los proyectos de construcción por lo general tienen una larga duración y pueden abarcar varios años.
Por ejemplo, en 1987, el Canal (de euros) del proyecto del túnel comenzado. El objetivo de este proyecto fue la construcción de un submarino de alta velocidad túnel del...