Costos

Universidad Autónoma de Querétaro
Facultad de Contaduría y Administración Contabilidad de Costos IV Unidad 2 - Lección 3
Este material fue elaborado por:

L.A. Diana Guzmán Medina Diseñó: María del Pilar Escott Mota Adriana Tavarez Terrasas

Licenciatura en Administración
Facultad de Contaduría y Administración Programa de Educación a Distancia (EDAD) Centro Universitario, Querétaro,México MMIX

Unidad 2. Contabilidad por Áreas de Responsabilidad

UNIDAD 2 2. CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD 2.1. Generalidades. 2.2. Sistemas de contabilidad. 2.3. Principios de evaluación de la actuación.

2 Contabilidad por áreas de responsabilidad.

Objetivo educacional Aplicar técnicas para definir los controles de gasto, autorización y responsabilidad dentro de la estructuraadministrativa de las empresas.

2.1 Generalidades Hoy en día es fundamental conocer la gestión de cada departamento de las organizaciones, de tal manera que sea factible su adaptación a cualquier organismo empresarial, lo cual permitirá estimular la productividad individual, proveer de información a todas las áreas de la organización, estimar los costos e ingresos por cada departamento para latoma de decisiones y corregir fallas de la estructura orgánica. Para llevar a cabo lo antes mencionado nos adentraremos en el tema de la contabilidad por áreas de responsabilidad. Es necesario antes de iniciar con la contabilidad por áreas de responsabilidad establecer la diferencia entre este sistema de información y la contabilidad tradicional. La contabilidad clásica está orientada a generarinformación sobre los resultados obtenidos por funciones en la empresa, es decir, el estado de resultados por ejemplo, presenta un informe detallado sobre los costos de producción, los gastos de administración y gastos de venta, dicha información sirve como marco de referencia para comparar en relación con los gastos presupuestados del costo de venta, así como de cada una de las funciones deventa y administración. No obstante, esta información es pobre porque no se llega al verdadero problema, ya que se tiende a encubrir a las personas que provocan las fallas. De esta situación surge la necesidad de elaborar un sistema de información orientado no a evaluar funciones, sino a informar sobre la actuación de las diferentes áreas

Unidad 2. Contabilidad por Áreas de Responsabilidad

ounidades de la organización, a través de un análisis de sus procesos y actividades, originándose así la contabilidad por áreas de responsabilidad.

2.2 Sistemas de Contabilidad Un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad contribuye a que la descentralización ayude a funcionar de manera adecuada en una organización al proveer información acerca del desempeño, eficiencia y efectividadde las subunidades organizacionales y sus administradores. Esta contabilidad implica la aceptación de los administradores subordinados respecto a la autoridad que les es conferida por la alta gerencia. La contabilidad por áreas de responsabilidad es consistente con el costeo estándar y con el costeo basado en las actividades porque cada uno de éstos se implanta para un propósito común, elcontrol. De tal modo, cada técnica refleja relaciones de causa y efecto. Un sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad produce informes, los cuales ayudan a cada nivel de la administración sucesivamente más alto a evaluar el desempeño de los administradores subordinados. Los informes se preparan clasificando todos los costos unitarios como costos susceptibles de ser controlados o no por eladministrador del área correspondiente. Estos sistemas de contabilidad modernos ayudan a los administradores de las unidades a realizar cinco funciones de control: 1. Preparar un plan y usarlo para comunicar expectativas de producción y delegar autoridad. 2. Registrar y resumir los datos de cada unidad organizacional. 3. Vigilar la diferencia entre los datos reales y los planeados. 4. Ejercer una...