Costos
Páginas: 7 (1669 palabras)
Publicado: 28 de febrero de 2012
CEPAL - SERIE Manuales
N° 7
CAPÍTULO V CONTROL DE EJECUCIÓN
67
Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES
Ilustración 94
CONTROL DE EJECUCIÓN
2
Ilustración 95
CICLO DE GESTIÓN DEL PROJECT - FASE 2 CONTROL DE LA EJECUCION
• Objetivos del CONTROL
– Asegurar cumplimiento de la ejecución de conformidad con el rumbo: C4 –Asegurar de capacidad de ejecución.
C4
CONTROL DE LA EJECUCION
2
•
El control exige:
– Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo programado – Corregir oportunamente para evitar desvíos y recuperar capacidad de ejecución – Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas
68
CEPAL - SERIE Manuales
N° 7 Ilustración 96
CONTROL DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
FASEEJECUCIÓN DE LA OBRA RESULTADO OBRA TERMINADA
TIEMPO
COSTO
CANTIDAD
CALIDAD
Tablero de Control = C4
Ilustración 97
ÁMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO
Concepto Fin Indicador Verificación Supuesto
Propósito
FOCALIZACIÓN DEL CONTROL DE GESTIÓN
Componente
Actividad
Ambito de responsabilidad directa
Elementos referenciales, bajo observación
69 Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES
Ilustración 98
CONTROL DE AVANCE DE LA ACTIVIDADES: Base del Control de Ejecución
Concepto Fin Indicador Verificación Supuesto
Propósito
Componente
CONTROL DE AVANCE
Actividades
Ambito de responsabilidad directa
Elementos referenciales, bajo observación
Ilustración 99
LA LÍNEA DEBASE (PROGRAMACIÓN ORIGINAL)
•
Es la fotografía de la programación optimizada • Se establece para iniciar la ejecución • Se mantiene como referencia para el seguimiento y la evaluación de la ejecución del proyecto
70
CEPAL - SERIE Manuales
N° 7 Ilustración 100
CONTROL C1 CRONOLOGÍA (TIEMPO)
• • • • • •
Los indicadores de control temporal informan sobre el avance de lasactividades. Se aplican a cada actividad y al proyecto total. Un buen control focaliza el avance en la Ruta Crítica. Indicador principal: IAF=Indice de Avance Físico El control temporal implica el Control de la Cantidad de Obra realizada
Ilustración 101
INDICADOR DE AVANCE FÍSICO
IAF=Indice de Avance Físico • IAF=Obra ejecutada/Obra total • Expresa la porción relativa de obra realizada •Control gráfico:
Momento del control (Tiempo transcurrido)
Retraso Actividad al día Adelanto
Duración programada
Porción ejecutada
71
Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES
Ilustración 102
CONTROL C1 CRONOLOGÍA (TIEMPO)
Control de Avance sobre la parte realizada del proyecto: • • Indice de Avance de la Ruta Crítica Indice deAvance de las actividades que se han debido realizar: – Promedio simple de Indices de Avance – Promedio ponderado de Indices de Avance (ponderar por costo).
Ilustración 103
CONTROL Y REPROGRAMACIÓN DE TIEMPO
• •
•
Ante retraso, el objetivo de la gerencia es reponer el retraso y/o evitarlo hacia delante. Estrategias para recuperación de tiempo: • Intensificar recursos para recuperarel retraso • Redefinir procesos para acelerar la actividad • Redefinir tecnología para realizar el proyecto en menor tiempo • Reestructurar la interdependencia de las actividades • Anticipar la iniciación de actividades futuras. • Contratar la realización de ciertas actividades (subcontratar, recontratar) El esfuerzo de reducción de tiempo debe concentrase en las actividades de la Ruta Crítica72
CEPAL - SERIE Manuales
N° 7 Ilustración 104
CONTROL C2
COSTOS • La gerencia debe asegurarse de que el proyecto se ejecute dentro del presupuesto. • El control financiero focaliza dos aspectos: – Evitar que las actividades consuman más recursos de los previstos – Garantizar que los desembolsos se encuentren disponibles oportunamente.
Ilustración 105
ÍNDICE DE CUMPLIMIENTO DE...
N° 7
CAPÍTULO V CONTROL DE EJECUCIÓN
67
Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES
Ilustración 94
CONTROL DE EJECUCIÓN
2
Ilustración 95
CICLO DE GESTIÓN DEL PROJECT - FASE 2 CONTROL DE LA EJECUCION
• Objetivos del CONTROL
– Asegurar cumplimiento de la ejecución de conformidad con el rumbo: C4 –Asegurar de capacidad de ejecución.
C4
CONTROL DE LA EJECUCION
2
•
El control exige:
– Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo programado – Corregir oportunamente para evitar desvíos y recuperar capacidad de ejecución – Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas
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N° 7 Ilustración 96
CONTROL DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
FASEEJECUCIÓN DE LA OBRA RESULTADO OBRA TERMINADA
TIEMPO
COSTO
CANTIDAD
CALIDAD
Tablero de Control = C4
Ilustración 97
ÁMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO
Concepto Fin Indicador Verificación Supuesto
Propósito
FOCALIZACIÓN DEL CONTROL DE GESTIÓN
Componente
Actividad
Ambito de responsabilidad directa
Elementos referenciales, bajo observación
69 Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES
Ilustración 98
CONTROL DE AVANCE DE LA ACTIVIDADES: Base del Control de Ejecución
Concepto Fin Indicador Verificación Supuesto
Propósito
Componente
CONTROL DE AVANCE
Actividades
Ambito de responsabilidad directa
Elementos referenciales, bajo observación
Ilustración 99
LA LÍNEA DEBASE (PROGRAMACIÓN ORIGINAL)
•
Es la fotografía de la programación optimizada • Se establece para iniciar la ejecución • Se mantiene como referencia para el seguimiento y la evaluación de la ejecución del proyecto
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N° 7 Ilustración 100
CONTROL C1 CRONOLOGÍA (TIEMPO)
• • • • • •
Los indicadores de control temporal informan sobre el avance de lasactividades. Se aplican a cada actividad y al proyecto total. Un buen control focaliza el avance en la Ruta Crítica. Indicador principal: IAF=Indice de Avance Físico El control temporal implica el Control de la Cantidad de Obra realizada
Ilustración 101
INDICADOR DE AVANCE FÍSICO
IAF=Indice de Avance Físico • IAF=Obra ejecutada/Obra total • Expresa la porción relativa de obra realizada •Control gráfico:
Momento del control (Tiempo transcurrido)
Retraso Actividad al día Adelanto
Duración programada
Porción ejecutada
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Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES
Ilustración 102
CONTROL C1 CRONOLOGÍA (TIEMPO)
Control de Avance sobre la parte realizada del proyecto: • • Indice de Avance de la Ruta Crítica Indice deAvance de las actividades que se han debido realizar: – Promedio simple de Indices de Avance – Promedio ponderado de Indices de Avance (ponderar por costo).
Ilustración 103
CONTROL Y REPROGRAMACIÓN DE TIEMPO
• •
•
Ante retraso, el objetivo de la gerencia es reponer el retraso y/o evitarlo hacia delante. Estrategias para recuperación de tiempo: • Intensificar recursos para recuperarel retraso • Redefinir procesos para acelerar la actividad • Redefinir tecnología para realizar el proyecto en menor tiempo • Reestructurar la interdependencia de las actividades • Anticipar la iniciación de actividades futuras. • Contratar la realización de ciertas actividades (subcontratar, recontratar) El esfuerzo de reducción de tiempo debe concentrase en las actividades de la Ruta Crítica72
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N° 7 Ilustración 104
CONTROL C2
COSTOS • La gerencia debe asegurarse de que el proyecto se ejecute dentro del presupuesto. • El control financiero focaliza dos aspectos: – Evitar que las actividades consuman más recursos de los previstos – Garantizar que los desembolsos se encuentren disponibles oportunamente.
Ilustración 105
ÍNDICE DE CUMPLIMIENTO DE...
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