Costos

Solo disponible en BuenasTareas
  • Páginas : 7 (1669 palabras )
  • Descarga(s) : 0
  • Publicado : 28 de febrero de 2012
Leer documento completo
Vista previa del texto
CEPAL - SERIE Manuales

N° 7

CAPÍTULO V CONTROL DE EJECUCIÓN

67

Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES

Ilustración 94

CONTROL DE EJECUCIÓN

2

Ilustración 95

CICLO DE GESTIÓN DEL PROJECT - FASE 2 CONTROL DE LA EJECUCION
• Objetivos del CONTROL
– Asegurar cumplimiento de la ejecución de conformidad con el rumbo: C4 –Asegurar de capacidad de ejecución.

C4
CONTROL DE LA EJECUCION

2



El control exige:

– Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo programado – Corregir oportunamente para evitar desvíos y recuperar capacidad de ejecución – Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas

68

CEPAL - SERIE Manuales

N° 7 Ilustración 96

CONTROL DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO
FASEEJECUCIÓN DE LA OBRA RESULTADO OBRA TERMINADA

TIEMPO

COSTO

CANTIDAD

CALIDAD

Tablero de Control = C4

Ilustración 97

ÁMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO
Concepto Fin Indicador Verificación Supuesto

Propósito

FOCALIZACIÓN DEL CONTROL DE GESTIÓN

Componente

Actividad

Ambito de responsabilidad directa

Elementos referenciales, bajo observación

69 Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES

Ilustración 98

CONTROL DE AVANCE DE LA ACTIVIDADES: Base del Control de Ejecución
Concepto Fin Indicador Verificación Supuesto

Propósito

Componente

CONTROL DE AVANCE

Actividades

Ambito de responsabilidad directa

Elementos referenciales, bajo observación

Ilustración 99

LA LÍNEA DEBASE (PROGRAMACIÓN ORIGINAL)



Es la fotografía de la programación optimizada • Se establece para iniciar la ejecución • Se mantiene como referencia para el seguimiento y la evaluación de la ejecución del proyecto

70

CEPAL - SERIE Manuales

N° 7 Ilustración 100

CONTROL C1 CRONOLOGÍA (TIEMPO)

• • • • • •

Los indicadores de control temporal informan sobre el avance de lasactividades. Se aplican a cada actividad y al proyecto total. Un buen control focaliza el avance en la Ruta Crítica. Indicador principal: IAF=Indice de Avance Físico El control temporal implica el Control de la Cantidad de Obra realizada

Ilustración 101

INDICADOR DE AVANCE FÍSICO
IAF=Indice de Avance Físico • IAF=Obra ejecutada/Obra total • Expresa la porción relativa de obra realizada •Control gráfico:

Momento del control (Tiempo transcurrido)
Retraso Actividad al día Adelanto

Duración programada

Porción ejecutada

71

Material docente sobre gestión y control de proyectos - Programa de capacitación BID/ILPES

Ilustración 102

CONTROL C1 CRONOLOGÍA (TIEMPO)

Control de Avance sobre la parte realizada del proyecto: • • Indice de Avance de la Ruta Crítica Indice deAvance de las actividades que se han debido realizar: – Promedio simple de Indices de Avance – Promedio ponderado de Indices de Avance (ponderar por costo).

Ilustración 103

CONTROL Y REPROGRAMACIÓN DE TIEMPO

• •



Ante retraso, el objetivo de la gerencia es reponer el retraso y/o evitarlo hacia delante. Estrategias para recuperación de tiempo: • Intensificar recursos para recuperarel retraso • Redefinir procesos para acelerar la actividad • Redefinir tecnología para realizar el proyecto en menor tiempo • Reestructurar la interdependencia de las actividades • Anticipar la iniciación de actividades futuras. • Contratar la realización de ciertas actividades (subcontratar, recontratar) El esfuerzo de reducción de tiempo debe concentrase en las actividades de la Ruta Crítica72

CEPAL - SERIE Manuales

N° 7 Ilustración 104

CONTROL C2
COSTOS • La gerencia debe asegurarse de que el proyecto se ejecute dentro del presupuesto. • El control financiero focaliza dos aspectos: – Evitar que las actividades consuman más recursos de los previstos – Garantizar que los desembolsos se encuentren disponibles oportunamente.

Ilustración 105

ÍNDICE DE CUMPLIMIENTO DE...
tracking img