CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO

TEMA 13
CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO

CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO EN LA
ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA. USO NO SEXISTA DEL
LENGUAJE ADMINISTRATIVO. COMPOSICIONES DE TEXTOS. SELLOS
OFICIALES: TIPOS NORMALIZADOS Y NORMAS DE USO Y CONTROL.
DOCUMENTOS ORIGINALES, COPIAS Y ARCHIVOS.

1. CREACIÓN DE DOCUMENTOS Y RECOMENDACIONES DE ESTILO ENLA
ADMINISTRACIÓN DE LA JUNTA DE ANDALUCÍA

1.1. REGULACIÓN NORMATIVA

Las normas básicas reguladoras de esta materia son las siguientes:

-

Decreto 126/1985, 12 de junio, por el que se regula el logotipo de reproducción
simplificada del Escudo de Andalucía para uso oficial.

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Orden de 28 de julio de 1989, por la que se establecen los criterios generales de
normalización quedeben ser observados en la confección de formularios y papel
preimpreso, modificada por el Decreto 127/1997, 15 de octubre.

-

Orden de 30 de abril de 1998, por la que se aprueba el Manual de Señalización
Corporativa para su utilización por el Gobierno y la Administración de la Junta
de Andalucía.

-

Decreto 127/1997, 15 de octubre, por el que se aprueba el Manual de Diseño
Gráfico dela Administración de la Junta de Andalucía.

-

Orden de 24 de noviembre de 1992, sobre eliminación del lenguaje sexista en
los textos y documentos administrativos oficiales.

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Orden de 1 de diciembre de 1995, por la que se normalizan las características
que han de reunir los sellos oficiales empleados en la actuación administrativa
de la Junta de Andalucía.

1.2. BASES GENERALESLa creación de documentos es uno de los aspectos fundamentales de la organización de
los procedimientos en una Administración Pública. De esa creación, de su ordenación y
regulación, dependen en buena medida, las facilidades de desarrollo de los mismos,
mediante la introducción de criterios de calidad que faciliten tanto a los administrados
como a los administradores, soportes ágiles yfáciles de comprender y ordenar.

Lo contrario, la falta de regulación, la pluralidad de documentos, la dispersión o la
complejidad de creación, sólo provocan complicaciones difíciles de salvar para quienes
deben plasmar en ellos, los contenidos de su trabajo, de sus derechos y de sus deberes.

Esas son las bases fundamentales para la regulación de su creación en el ámbito
administrativo, tareaque la totalidad de Administraciones Públicas han establecido por
vía normativa, de la que no escapa la Administración de la Junta de Andalucía que, por
medio de las normas citadas en el apartado anterior, acometió la regulación de la
creación 1 [1] de los documentos que sirven de soporte material a la actividad
administrativa.

Por otro lado, en la Administración de la Junta de Andalucía seprodujo la aprobación
del Manual de Diseño Gráfico por Decreto 245/1997, 15 de octubre, (que viene a
sustituir al Manual de Diseño Gráfico del año 1985).

El Manual de Diseño Gráfico recoge las normas, así como las características, de
reproducción que deben ser tenidas en cuenta para la adecuada identificación de la
Administración de la Junta de Andalucía.

El Decreto 245/1997, 15 deoctubre, establece las siguientes bases generales:

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Se establece obligatoriedad de su aplicación en el ámbito autonómico, para las
Consejerías, Organismos Autónomos, entidades de derecho público y de
empresas con capital íntegro de la Junta de Andalucía.

1[1] Asimismo, por medio de la Orden de 28 de julio de 1989, se crea el Registro de
Formularios de la Junta de Andalucía, adscrito a laDirección General de Organización
Administrativa e Inspección General de los Servicios de la Consejería de Justicia y
Administración Pública de la Junta de Andalucía.

-

Las tareas de coordinación de las actuaciones para su implantación corresponde
realizarla a la Consejería de la Presidencia, a través de la Dirección General de
Comunicación Social, (como responsable de las materias...