Creacion De Departamento De Orgnización

Temas contables y empresariales

Jesús Mesa Orama
Analista de sistemas

Félix López Cardoso
Jefe del Dpto. de Normas, Procedimientos y
Organización

Lourdes Iduate Ayra
Analista de sistemas Havanatur
(Corporación CIMEX)

Cómo crear
un Departamento
de Normas,
Procedimientos y
Organización
En el presente trabajo se describe la estrategia de creación y puesta en operación de un Departamento deNormas, Procedimientos y Organización que
tuvo como premisa lograr el cumplimiento de los Principios de Control Interno
y de Contabilidad Generalmente Aceptados, así como los resultados alcanzados durante su primer año de funcionamiento.
1. INTRODUCCIÓN

FICHA RESUMEN
Autor:
Jesús Mesa Orama, Félix López Cardoso y
Lourdes Iduate Ayra
Título:
Cómo crear un Departamento de Normas,
Procedimientos yOrganización
Fuente:
Partida Doble, núm. 130, páginas 40 a 47,
febrero 2002
Localización: PD 02.02.04
Resumen:
En el presente trabajo se describe la estrategia
de creación y puesta en operación de un
Departamento de Normas, Procedimientos y
Organización que tuvo como premisa lograr el
cumplimiento de los Principios de Control
Interno y de Contabilidad Generalmente
Aceptados, así como los resultadosalcanzados
durante su primer año de funcionamiento.
Descriptores ICALI:
Control interno.¡Organización!

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L

a organización es un aspecto indispensable en todos los procesos
de la actividad humana, pero su
necesidad es particularmente superior en aquellos procesos asociados al trabajo en grupo.
En términos empresariales, la organización es, en esencia, un proceso de combinación de los medios einstrumentos: humanos, materiales, técnicos, informativos,
lógicos y tecnológicos con vistas a lograr un
objetivo: satisfacer una necesidad o brindar
solución a un problema social.
Debe señalarse que el concepto de
organización puede ser entendido desde

diferentes puntos de vista: como condición necesaria para la existencia de cualquier sistema; como criterio para valorar
el grado de posibilidadesde un sistema
para alcanzar sus objetivos; como acción
y efecto de organizar (los sistemas artificiales se crean conscientemente por parte
del hombre) y como forma genérica de
denominar a los sistemas sociales y económicos.
Por tanto, la organización es un
modelo del sistema de dirección construido sobre la base de los principios y
técnicas del enfoque sistémico cuyo
campo de trabajo dentro de lossistemas
socioeconómicos es muy amplio y debe
estar regulado por los procedimientos
correspondientes, entre los que pueden
señalarse:
Nº 130 • Febrero de 2001

•

•

Análisis y estudios de objetivos con
vistas a definir funciones, tareas y niveles de decisión.
Estudios sobre el proceso de división,
concentración, descentralización, centralización, combinación, integración,
cooperación ycoordinación del trabajo.

Control Interno y de Contabilidad Generalmente Aceptados, así como los resultados
alcanzados durante un primer año de funcionamiento de este departamento.

2. LA CREACIÓN
2.1. Las funciones

•

Análisis del estudio de los procesos
de trabajo con vistas a su racionalización y simplificación.

•

Análisis y estudio de los flujos de información y comunicación con vistas a
superfeccionamiento.

•

Preparación de instrumentos de trabajo típicamente organizativos, tales como contenido de trabajo, deberes, etc.

En el caso objeto de estudio, como
parte del proceso de perfeccionamiento
empresarial se acometió la tarea de reingeniería de las entidades que componen
la Sociedad, el cual arrojó la necesidad de
la creación de varios departamentos, entre ellos el de Normas,Procedimientos y
Organización con la misión de analizar los
aspectos organizativos y funcionales de la
entidad de manera conjunta con otras
áreas con vistas a establecer, de manera
coherente, el sistema de regulaciones internas que permitan ejercer el control y la
dirección sobre los procesos.
No es ocioso señalar la relevancia de
la inclusión en la esfera de competencia
de este Departamento, de la...