Cualidades de la Correspondencia
En la correspondencia no cabe adornos ni galas, se cuadra al mensaje solo lo que queremos decir tiene que ser DIRECTA, se ajusta a preceptos y normas del bien decir(redacción y gramática), que llamamos cualidades.
Claridad
Consiste expresar las ideas de tal manera, que no se tenga que hacer ningún esfuerzo mental para entenderla, siendo sus principaleselementos:
* Ordenar las ideas y los conceptos en forma lógica
* Evitar el exceso de aclaraciones y explicaciones
* Suprimir notas entre paréntesis
* Evitar términos confusos y frasesinútiles
Ejemplo
* Informa el Sr. López que siempre no asista usted a la reunión, porque donde iba a ser se cambiaron las oficinas del Sr. Torres; y ahora va a ser en Pedro Moreno 19
Informa enSr. López que su presencia en la reunión de esta tarde ya no será necesaria.

* Presento a usted mis disculpas por no asistir a esta noche a la conferencia que sustentara el Dr. Salcido, por salirde viaje

Presento a usted mis disculpas por no poder asistir a la conferencia del Dr. Salcido

Precisión

Consiste en expresar los conceptos completos, con todos los datos necesarios, estoes, una redacción es precisa cuando se explica con exactitud el asunto y para conducirlo se requiere contestar las siguientes preguntas.

* ¿Qué?
* ¿Quién?
* ¿Cuándo?
* ¿Dónde?
*¿Cómo?
* ¿Por qué?
* ¿Para que?

Ejemplo

* Tenga a bien dar por liquidada nuestra cuenta con este último pago.

Se le informa que ya se puede dar por liquidada su cuenta a favor por lacompra de 15 lavadoras
Industriales por el monto de $500,000 USD con el último pago presentado el día 24 de octubre del año en curso.

Propiedad

Es cuando utilizamos las palabras y los términosde acuerdo a su significado, escritura y pronunciación, para lograrlo es necesario:

* Conocer el estricto sentido de la palabra
* Usar correctamente los sinónimos y antónimos
*... [continua]

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(2013, 03). Cualidades De La Correspondencia. BuenasTareas.com. Recuperado 03, 2013, de http://www.buenastareas.com/ensayos/Cualidades-De-La-Correspondencia/7839357.html

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