cuenta de orden

Cuentas de orden
Las cuentas de orden registran valores reales de la empresa, pero no afectan de manera directa ni modifican las cuentas de Balance General y del Estado de Resultados, o sea todo el grupo de cuentas que conforman los Estados Financieros (Activos, Pasivos, Capital,  Ingresos, Costos y Gastos), lo que significa que son la representación de valores contingentes (Derechos yobligaciones contingentes)  que nos sirven para efectos de controles administrativos o recordatorias, lo que significa que de conformidad con la partida doble debemos abrir dos cuentas de mayor una de naturaleza deudora y otra de naturaleza acreedora que especifiquen claramente el registro que representan.
En las cuentas de orden, El saldo de una será siempre deudor y el de la correlativa, acreedor porigual cantidad.  De hecho es una característica invariable de las cuentas de orden, el que se establezcan en grupos de dos, por lo que siempre habrá una cuenta de orden deudora y otra acreedora, a la cual también se le puede llamar  “contra cuenta”.
Estado de resultados, Estado de rendimiento económico o Estado de pérdidas y ganancias

¿Qué son?
Las cuentas de orden son aquellas que se abrenpara registrar un movimiento de valores, cuando
este no afecta o modifica los estados financieros de la entidad, pero es necesaria para consignar
sus derechos o responsabilidades contingentes, establecer recordatorios en forma contable.

Se presentan al pie del balance general, esto es, en su parte inferior, de manera inmediata
siguiente a la presentación de todas las cuentas de activo,pasivo, y capital.

Las cuentas de orden fiscal comunican las diferencias de los mensajes existentes entre los estados
financieros y los denuncios rentísticos, convirtiéndose en un factor primordial en el momento de
planear y proyectar los recursos de la empresa, así como también en la toma de decisiones,
permitiendo gerenciar con eficacia y supervisar los impuestos.

¿Para quésirven?

El artículo 44 del DR. 2649/93 las define como aquellas que " deben reflejar las diferencias
existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados y las utilizadas para
la elaboración de las declaraciones tributarias, en forma tal que unas y otras puedan conciliarse."
El artículo 110 del DR. 2649/93 que define las normas para el registro de las cuentas deorden no
menciona las fiscales; así mismo el decreto 2650/93 que es el plan único de cuentas sólo define las
cuentas mayores, que son las siguientes:

82 - Deudores Fiscales 85 - Deudores Fiscales por contra (Cr)
92 - Acreedores Fiscales 95 - Acreedores Fiscales por contra (Db).








La Contrapartida
Como todas las demás cuentas de orden, las de orden fiscal tienensu contrapartida en las
cuentas:

85 - Deudoras Fiscales por Contra (Cr)
95 - Acreedoras Fiscales por Contra (Db).

Quiere esto decir, que siempre que vamos a registrar una diferencia entre lo contable y lo fiscal, lo
primero es definir cual es la cuenta que da origen a la diferencia, para definir su naturaleza y de
acuerdo a esto registrarlo en la cuenta 82 o en la cuenta 92.¿Cuál es la norma que creó estas cuentas?
El DR 2649/93 como marco general de la contabilidad en Colombia, hace obligatorio el manejo de
las cuentas de orden cuando en su artículo 34 enumera los elementos de los estados
financieros así:
"Son elementos de los estados financieros, los activos, los pasivos, el patrimonio, los ingresos, los
costos, los gastos, la corrección monetaria y lascuentas de orden". Tal enunciado trae como
consecuencia que las cuentas de orden tienen la misma importancia que los activos, los pasivos y
el patrimonio y que por lo tanto, el no registrarlas supone que la contabilidad no se lleve en
debida forma.

¿Cuál es el artículo contable que habla del tema?
El DR. 2649/93, clasifica las cuentas de orden en sus artículos 42, 43, 44 y 45 como...