Cuentas de orden

ÍNDICE

TEMA 1. CUENTAS DE ORDEN……………………………………….

TEMA 2. SEGUROS CONTRATADOS………………………………..

TEMA 3. ACTIVO DEPRECIABLE……………………………………

TEMA 4. DOCUMENTOS DESCONTADOS O ENDOSADOS……


TEMA 5. MERCANCIAS EN COMISION………………………………..


TEMA 6. MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN……………………….


TEMA 7: CUENTAS EN MONEDA EXTRANJERA…………………

TEMA 1. CUENTAS DE ORDEN

Para hacercomprensible el objeto y funcionamiento de las cuentas de orden, es necesario conocer la diferencia que existe entre valores reales y valores contingentes.
Valores reales. Son los que afectan o modifican a las cuentas de balance (cuentas de activo y pasivo) y resultados (ingresos y egresos de la empresa.
Valores contingentes. Son los que no afectan o modifican el activo, pasivo o capital, en tanto que lacontingencia subsiste, pues una vez que realiza, se convierten en valores reales.
Los valores reales se registran en cuentas de activo, pasivo y resultados, en tanto que los valores contingentes se anotan en cuentas de orden, y en ellas figuran mientras subsiste la contingencia.

CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afectan o modifican el activo,el pasivo o el capital de la empresa, pero que, a pesar de ello, es necesario registrar en libros, para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración.
A las cuentas de orden también se les denomina con otros nombres y son los principales:
* Cuentas de movimiento compensado
* Cuentasde saldos compensados
* Cuentas de saldos correlativos
* Cuenta de memorándum
* Cuenta de registro
Casos en que debe establecerse cuentas de orden. Son cuatro los casos concretos en que deben establecer cuentas de orden, los cuales se indican a continuación:
a) Para registrar valores y bienes ajenos que reciban; por ejemplo las mercancías que nos encomiendan para su venta,percibiendo en cambio una cuota o comisión.
b) Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa ha pagado y por las cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo; documentos que la empresa endosa por los cuales adquiere una responsabilidad contingente, que se convertirá en realsi el girado o principal responsable no liquida el valor de dichos documentos.
c) Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tendrá que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los casos de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería emisión de bonos, panillas o boletos en las compañías de trasporte.
d) Para registrar operaciones por duplicado, conobjeto de control desde otro punto de vista; por ejemplo cuando la depreciación de los bienes del activo fijo se registrara a tasa diferente de la que marca la Ley del Impuesto sobre la Renta; para controlar, tanto el precio de costo reala como el precio alzado de las mercancías en consignación.
Clasificación de las cuentas de orden. Teniendo por base los cuatro casos concretos en que debenestablecer cuentas de orden, para su presentación en el Balance general se clasifican;
Valores ajenos
Valores contingentes
Cuentas de registro
Valores ajenos. A este grupo lo forma el importante total delos valores y bienes ajenos que se reciben.
Valores contingentes. A este grupo lo forma el importante total de los derechos y obligaciones contingentes, así como la emisión de obligaciones.Cuentas de registro. A este grupo lo forma el importante total de las operaciones, las cuales, ya asentadas, su registro se duplican con fines de control desde un punto de vista distinto.
Para facilitar su movimiento e interpretación, las cuentas de orden se clasificas teniendo por base la misma regla que rigen a las cuentas de activo y capital; de lo anterior, resultan los siguientes grupos:...